In questo paragrafo sono analizzate le diverse funzioni del programma che consentono di gestire il regime del margine. Dapprima sono esaminate le operazioni preliminari che consentono di impostare i vari parametri, di definire le tabelle specifiche di questa particolare disciplina, di precodificare eventuali tabelle anagrafiche, ecc.; in generale si può affermare che vengono trattate tutte quelle operazioni che consentiranno successivamente di partire con la gestione vera e propria.

NOTA BENE: Tali operazioni preliminari sono comuni a tutte le tipologie di gestione.

Successivamente sono invece riportate separatamente le diverse tipologie di gestione, ciascuna con le proprie peculiarità, le maschere specifiche, i controlli ecc.

Riportiamo in modo sintetico la sequenza operativa da seguire per attivare la gestione del regime del margine:

• PASSO 1 (OBBLIGATORIO): Entrare nella funzione ANAGRAFICA AZIENDA – ATTIVITÀ IVA e attivare il parametro “GESTIONE BENI USATI” con il valore desiderato (“A”nalitico, “G”lobale, “F”orfettario).

NOTA BENE: il parametro è disponibile per essere attivato già in fase di creazione azienda.

• PASSO 2 (OBBLIGATORIO): Entrare nel menù CONTABILITÀ – TABELLE – CODICI IVA BENI USATI e confermare la tabella con i valori desiderati affinché i codici IVA relativi ai beni usati vengano memorizzati in archivio e possano essere usati successivamente nella funzione di gestione.

• PASSO 3 (FACOLTATIVO): Entrare nel menù AZIENDE – PARAMETRI DI BASE – PARAMETRI BENI USATI per attivare automatismi relativi ai beni usati all’interno delle funzioni “Immissione/Revisione Primanota” (Contabilità) ed “Emissione/Revisione Documenti” (Magazzino).

• PASSO 4 (FACOLTATIVO): Entrare nel menù CONTABILITÀ – TABELLE – BENI USATI per definire eventuali “anagrafiche” relative beni usati. Questa operazione NON è obbligatoria in quanto le anagrafiche dei beni usati vengono create durante la gestione stessa. Questa funzione risulta però particolarmente utile per precodificare i codici che potranno poi essere richiamati durante le operazioni di inserimento senza dover digitare manualmente tutte le volte i codici dei beni stessi. Tale tabella può essere utilizzata anche per identificare eventuali “categorie merceologiche”.

Una volta effettuati i passi sopra descritti, per i metodi analitico e globale è possibile accedere al menù CONTABILITÀ – BENI USATI che rappresenta il menù dove è presente l’archivio dei beni usati e ne avviene la gestione vera e propria. Tale gestione può essere anche effettuata direttamente dalle funzioni di primanota o da quelle di magazzino (emissione/revisione documenti) in base all’impostazione dei parametri specificati in precedenza al PASSO 3. Per il metodo forfettario, la gestione avviene esclusivamente dalle funzioni di primanota o da quelle di magazzino.

Per i dettagli relativi alle varie funzioni e parametri si rimanda ai paragrafi sotto riportati.