Con questa gestione, attiva a partire dal 2009, per gestire la multiattività iva viene utilizzata una sola azienda a differenza della vecchia gestione in cui si utilizza un’azienda madre più tante aziende figlie per quante sono le attività iva (gestione ancora attiva).

La gestione della contabilità generale, clienti e fornitori è unica (banche, scadenzario, dipendenti, 770 etc..) sull’azienda con multiattività, mentre per quanto riguarda l’iva sono consentite diverse gestioni, ognuna con le proprie caratteristiche, legate alle varie attività.

Per questa gestione si utilizza il concetto della SOTTOAZIENDA, legata ad ogni attività iva per poter riconoscere le relative operazioni.

Se l’azienda gestisce la multiattività iva art.36 in apertura dell’azienda viene data la possibilità di selezionare la sottoazienda con cui si vuole operare. Questa selezione si attiva anche mediante il tasto CTRL+A che consente da un qualsiasi punto del programma di cambiare l’azienda e/o la sottoazienda su cui si sta lavorando aprendo seguente finestra:

Sul campo “Sotto azienda” è attivo il tasto F2 per selezionare quella desiderata a cui è associata l’attività iva, il cui codice viene visualizzato nel campo successivo (di solo output), viene di default proposta la sottoazienda prevalente.

Esiste una sottoazienda denominata GENERALE (opzione G) che permette di fare elaborazioni che comprendono tutte le attività (es. liquidazioni iva).

La sotto azienda selezionata viene visualizzata nel titolo della videate principale accodandola alla descrizione dell’azienda a cui poi seguirà la data di apertura immessa nel campo “Data odierna”.

Una volta aperta l’azienda, l’operatore potrà lavorare SOLO sui dati sulla sotto azienda selezionata a cui è associata la relativa attività (in pratica è come se l’azienda fosse composta da vari compartimenti legati ad ogni attività iva).

Vi sono degli archivi che sono legati alle singole sottoaziende/attività iva (transazioni) ad altri comuni a tutte (anagrafiche).

La sotto azienda, nelle varie gestioni, NON è un campo di input in quanto gestito automaticamente dal programma; in particolare se viene inserita un’operazione in una sottoazienda errata per eseguire la correzione prima si deve cancellare l’operazione immessa e poi reinserirla in quella giusta.

Gli archivi suddivisi per Sottoazienda/Attività iva sono quelli relativi alle seguenti transazioni:

• PRIMANOTA;
• SCADENZARIO;
• CESPITI;
• PROVVIGIONI AGENTI;
• RITENUTE;
• MOVIMENTI MAGAZZINO;
• ORDINI;
• PREVENTIVI;
• MATRICI;
• PARCELLE-NOTULE;
• ADP;
• RATEI-RISCONTI-COMPETENZE.

Più la tabella dei NUMERATORI. Per ogni attività iva si possono gestire fino a 99 serie in quanto alla serie viene anteposta la sottoazienda a cui è associata la relativa attività. La stampa dei registri iva verrà effettuata suddividendola per sottoazienda/attività iva e riportando nei titoli di pagina le relative descrizioni immesse nelle apposite tabelle.

Mentre tutti gli altri archivi sono comuni a tutte le sottoaziende/attività iva quindi si potrà operare su di loro da qualsiasi attività:

• PIANO DEI CONTI/CLIENTI-FORNITORI;
• ANAGRAFICA ARTICOLI;
• MAGAZZINI;
• ANAGRAFICA CONTATTI;
• ANAGRAFICA INDIRIZZI DI SPEDIZIONE;
• CONTROLLO DI GESTIONE;
• ARCHIVI EXTRACONTABILI;
• SCADENZARIO EXTRACONTABILE;
• LOTTI;
• DOCUVISION.

In particolare le seguenti gestioni sono abilitabili solo per un’attività iva:

• ATIVITA’
• PROFESSIONISTA;
• PARCELLAZIONE;
• BENI USATI.