CREAZIONE DEI CONTI SOSPESI (TIPO PZ) NEI PIANI DEI CONTI DELLE IMPRESE
Come descritto nei paragrafi precedenti, per la corretta gestione della contabilità per cassa è necessario utilizzare i CONTI SOSPESI (conti patrimoniali di tipo Z).
Poiché il numero di conti Z da creare potrebbe essere considerevole, è stato predisposto un programma di servizio che consente di velocizzare al massimo questo passaggio obbligatorio per l’attivazione della contabilità per cassa. All’interno del menù SERVIZI – VARIAZIONI – CONTABILITÀ sono presenti due funzioni che consento di automatizzare la creazione:
- CONTABILITÀ PER CASSA – TABELLA
- CONTABILITÀ PER CASSA – ELABORAZIONE
Tali funzionalità consentono la creazione dei conti sospesi partendo direttamente dai conti economici già esistenti nel piano dei conti. Oltre ai conti, è possibile creare anche i mastri, se questi non esistono già nella tabella gruppi/mastri (nell’elaborazione prima viene creato il nuovo mastro e poi al suo interno vengono creati i relativi conti).
Ogni conto sospeso che viene creato è collegato al conto effettivo di origine e ne eredita le impostazioni:
- Assoggettamento iva
- Percentuale indetraibilità
- Percentuale forfettizzazione
Nella TABELLA si impostano le correlazioni tra il “mastro di origine” e il “mastro di destinazione”, mentre L’ELABORAZIONE esegue la creazione vera e propria dei conti “Z”. Nel mastro di destinazione i singoli conti mantengono lo stesso numero di conto che avevano in quello di origine.
Quando l’elaborazione termina, viene restituito a video l’elenco dei conti creati e di quelli eventualmente non creati (con le eventuali motivazioni).
ATTENZIONE I conti sospesi da collegare a conti patrimoniali non possono essere creati da questa funzione; vanno creati dalla voce di menù ANAGRAFICA PIANO DEI CONTI. |
IMPORTANTE Poiché l’elaborazione tende a creare nel mastro di destinazione tutti i conti presenti all’interno mastro di origine, si suggerisce di effettuare le associazioni solo per i mastri dove sono molti i conti Z da creare. Se ad esempio in un mastro sono presenti 30 conti e solo per 3 di questi serve creare i relativi conti sospesi, piuttosto che creare 30 conti Z e doverne poi cancellare 27, conviene non eseguire alcuna associazione e creare manualmente gli Z solo per i 3 conti desiderati. |
Nelle spiegazioni riportate nelle righe seguenti le diciture “mastro” o “gruppo/mastro” possono essere considerate come sinonimi.
Aziende con PIANO DEI CONTI 80 e battezzate ABBINATE al raggruppamento 80
Per le aziende del raggruppamento 80 o per le aziende battezzate abbinate allo stesso, i conti Z relativi ai conti economici forniti da Passepartout sono già presenti. La tabella di correlazione e l’elaborazione vanno compilate ed eseguite esclusivamente per i conti economici creati dall’utente (eventuali nuovi mastri creati dall’utente sopra il 70 e/o nuovi conti creati sopra il codice conto 1000 oppure nei range consentiti).