Per effettuare un check-in di gruppo, selezionare il gruppo in questione e cliccare il pulsante Check-in Gruppo, come per le prenotazioni individuali il programma chiede se si desidera emettere immediatamente la schedina di PS o farlo in un secondo momento.

Rispondendo di “Sì” alla domanda verrà creata una schedina a nome del capogruppo, dove nei componenti andranno inseriti i dati di tutti i partecipanti del gruppo, ma essendo compilato il campo “Rif. Gruppo” (compilato in automatico con il nome del gruppo) verrà stampata una schedina al capogruppo e, una volta confermata la stampa di quest’ultima, verrà richiesto di inserire un foglio A4 bianco nella stampante per la stampa dell’allegato contenente i dati di tutti i componenti del gruppo e i riferimenti alla schedina del capogruppo (sulla quale viene segnalata la presenza di un allegato con i dati degli altri partecipanti). Per ulteriori informazioni vedi Schedine PS/Istat.

Successivamente alla stampa della schedina e dell’allegato o nel caso che si fosse scelto di saltare tale procedura, tutte le camere del gruppo avranno effettuato il check-in e risulteranno nella maschera di gestione gruppi in grassetto (verranno abilitate le funzioni legate al tasto destro del mouse).