Tramite questa voce è possibile configurare una o più regole che permettono di modificare prezzi e/o durata minimo di soggiorno in un determinato periodo in caso si verifichino determinate condizioni sulla disponibilità.

Affinchè le regole vengano applicate occorre inserire in Impostazioni – “Attività automatiche” l’attività “Booking Rules”.

Per configurare la regola impostare i seguenti dati:

• Nome: nome identificativo
• Dal – Al: periodo di validità della regola
• Ubicazione Istat: campo obbligatorio
• Tipologie Camera: tipologie di camera per cui è valida la regola
• Priorità: permette di impostare un valore > 0 dove a parità di validità di regola quella con valore più alto viene applicata
• Attiva: flag per rendere attiva la regola
• Lunedì, Martedi, ecc: permette di impostare la regola su tutti i giorni della settimana o in parte

Sezione “Periodi”:

• È possibile specificare gli intervalli di periodi per cui deve essere applicata la regola

Sezione “Condizione”:

• Campo: menù a tendina per selezionare il parametro di confronto per l’applicazione della regola (Camere Occupate, Percentuale di Occupazione, ecc.)
• Criterio: =, > , >=, ecc.
• Valore: valore da impostare

Sezione “Notifiche/Avvisi”:

• Aggiungi promemoria nelle attività: attivando il flag viene aggiunto un promemoria nelle attività automatiche da esaminare quando la regola viene applicata

• Invia email: l’attivazione del flag permette l’invio di una email quando la regola viene applicata
• Destinatari Email: in caso di flag attivo in “Invia email” configurare l’email di destinazione

Sezione “Modifica le tariffe”:

• Tariffe: impostare le tariffe su cui applicare la regola; (compilare prima la tabella delle tariffe tramite il pulsante con i tre puntini a fianco)
• Applica Fascia: impostare la Fascia da applicare in caso di verifica della condizione
• Applica variazione prezzo: impostare un variazione di prezzo in caso di verifica della condizione
• Durata Minima Soggiorno: permette di impostare una durata minimo di soggiorno in caso di verifica della condizione
• Durata Massima Soggiorno: permette di impostare una durata massima di soggiorno in caso di verifica della condizione

Chiudi le tariffe: permette di chiudere le tariffe alla verifica della condizione

Nell’esempio sottostante, si può vedere come configurare la regola dell’applicazione di un prezzo a fascia alta e la durata minima di 2 giorni solo nei giorni di Venerdì, Sabato e Domenica nel momento in cui la % di occupazione supera il 70%.

Nel Planning Disponibilità se è presente una regola di disponibilità questa viene segnalata con una “R” ed effettuando il doppio click sulla casella è possibile consultare il dettaglio della regola.