L'elenco Acconti e Caparre/Depositi, richiamabile esclusivamente dal menù generale di Front Office - Conti, riporta tutti gli Acconti, Caparre, Depositi, Cauzioni e Voucher Depositi contabilizzati sulle prenotazioni oppure inseriti in questa maschera tramite il pulsante “Aggiungi”.

Tramite il codice prenotazione e il numero di camera è possibile individuare la prenotazione collegata alla riga, inoltre è possibile verificare se un acconto è stato scalato tramite i riferimenti del documento fiscale.

Effettuando il doppio click su una riga collegata ad una prenotazione è possibile accedere alla maschera di prenotazione stessa.

E’ possibile eliminare una Caparra, Deposito, Deposito o Voucher Deposito tramite l’opzione “Annulla Documento Fiscale” presente in Elabora Documenti Emessi.

Sono presenti alcune funzioni associate ai pulsanti:

• Trasforma caparra: permette di trasformare Caparre, Depositi, Voucher e Cauzioni in Ricevute o Fatture di Acconto; è possibile disabilitare all’utente questa funzione tramite il flag “Trasforma Caparra” presente in Configurazione – “Permessi”;
• Aggiungi: è possibile aggiungere acconti, caparre, depositi, cauzioni, voucher deposito; a queste righe è possibile associare una prenotazione in un secondo momento tramite il pulsante “Collega” presente in maschera;
• Modifica: è possibile modificare il tipo (solo per Caparre, Cauzioni, Depositi e Voucher/Depositi) e il Pagante per gli importi non utilizzati (non ancora scalati in conto);

• Collega: è possibile collegare la riga selezionata ad una prenotazione oppure ad un addebito da fatturare, per effettuare il collegamento fare doppio click sulla riga tra quelle presenti in elenco;

• Scollega: è possibile scollegare la riga seleziona per poterla associare successivamente ad un’altra prenotazione o addebito da fatturare;
• Dividi: è possibile dividere un importo in più parti modificando il Pagante e il Componente, digitando un importo nella casella dove compare l’importo totale, e posizionandosi sulla freccia in basso per generare una nuova riga, viene proposto in automatico la differenza; se l’ acconto/caparra è collegata ad una prenotazione di gruppo o multicamera, tramite il pulsante “Dividi per camera” l’importo viene diviso equamente per il numero delle camera assegnando ad ogni pagante il Referente Camera;

• Anteprima / Stampa: è possibile stampare l’elenco.