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TRASFERISCI ADDEBITI

Tramite questa procedura, richiamabile dal menù generale di Front Office o tramite il tasto destro del mouse sul quadro giornaliero o planning, è possibile dividere o trasferire determinati addebiti di soggiorno o di extra da una camera ad un'altra. La funzione di “Trasferisci addebiti” è richiamabile anche dall’apposito pulsante presente nella maschera di conto.

Nota bene: la tassa di soggiorno non può essere trasferita perché legata alla retta di soggiorno del componente.

Gli addebiti che appaiono con la colonna “Sel.” in grigio (vedi la voce Bar nell’esempio sopra riportato) indicano voci già fatturate con conto parziale di cui non è possibile effettuare “Trasferisci addebiti”.

Per procedere con “Trasferisci addebiti” definire nel campo di sinistra la camera (inserendo il numero di camera o il nome del cliente) da cui si vogliono trasferire gli addebiti, successivamente selezionare nel box di destra la camera del cliente a cui si vogliono riversare tali importi.

Selezionare tramite il flag “Sel.” la voce di addebito da trasferire e cliccare il pulsante -->” tra i due box riepilogativi, verrà proposta una maschera con l’elenco delle voci.

Se si desidera trasferire solo una percentuale dell’importo è possibile indicarlo nel campo “Totale da trasferire” e nella colonna “Totale” verrà effettuato un calcolo automatico su tutte le voci selezionate.

Confermare il trasferimento addebiti con il pulsante Conferma.

Se si desidera trasferire un importo parzialmente (ad es. un addebito Ristorante di € 60,00 che va diviso a metà tra due conti), filtrare gli addebiti del conto di sinistra per voce di addebito (ad. es. Ristorante), selezionare l'addebito o gli addebiti da trasferire parzialmente, e nel campo “Importo” scrivere l'importo da trasferire correggendo quello totale proposto dal programma, la parte rimanente resterà addebitata sulla camera d'origine.

NOTA BENE: per gli addebiti con Articolo non è possibile parzializzare l’importo ma solo la quantità.

Se si desidera trasferire tutti gli extra si può rendere l’operazione più veloce selezionando il pulsante Seleziona Extra.

Dopo un’operazione di trasferimento addebiti nella distinta dei due conti interessati, verranno aggiunti/sottratti gli importi trasferiti, rispettivamente con la dicitura nelle note di addebito: “trasferito dalla camera xxx” e “trasferito alla camera xxx”, in modo tale da evidenziare il trasferimento effettuato.