Tramite questo pulsante è possibile:

• assegnare le camere ai gruppi le cui prenotazioni non hanno ancora avuto il check-in senza necessariamente entrare in ogni singola prenotazione;
• visualizzare e/o modificare i dati in griglia per ogni singolo componente;
• stampare l’elenco dei componenti del gruppo.

In fase di check-in del gruppo se l’elenco della rooming list è stata compilata e viene confermata l’immissione della schedina PS nella sezione dei componenti PS vengono riportati i nominativi e i relativi dati inseriti nella Rooming List.

Se viene attivato il flag “Visualizza solo i referenti camera” e si assegna la camera, quest’ultima viene assegnata anche ai componenti della camera non costringendo l’operatore ad eseguire l’assegnazione su ogni singolo componente.

Se si attiva il flag “Assegna automaticamente per ubicazione istat”, l’assegnazione delle camere avviene effettuando il filtro sull’ubicazione presente in prenotazione; se il flag non è attivo, le camere vengono assegnate ignorando il controllo sull’ubicazione.

Se il flag “Apri la ricerca anagrafica al cognome” è attivo, digitando il campo “Cognome”, viene effettuata la ricerca sulle anagrafiche, in caso il flag sia disattivato non viene proposta la maschera di ricerca e quindi vengono creati nuovi nominativi alla conferma della Rooming list.

Se si attiva il flag “Blocca il numero di camera dopo l’assegnazione”, alla conferma della maschera in automatico tutte le prenotazioni del gruppo avranno il flag “Blocca camera” attivo.

Tramite il pulsante “Assegna Automaticamente” verranno assegnate le camere in automatico in base alla tipologia assegnata in fase di inserimento del gruppo e, se valorizzato, in base al campo “Priorità Assegnazione” presente in tabella “Risorse”; se è attivo il flag “Abilita assegnazione camera automatica con tipologia diversa”, presente in Impostazioni – “Parametri Prenotazione”, e in tabella “Tipologia” è stata assegnata una priorità nell’apposita colonna, verranno assegnate le camere per altra tipologia in base all’ordine crescente della priorità; se il flag “Abilita assegnazione camera automatica con tipologia diversa” è disattivato e il numero di camere libere per quella determinata tipologia non è sufficiente le rimanenti camere vengono evidenziate come “NON ASSEGNATA”.