Questo planning, simile a quello già predisposto per la gestione dei portali, è gestito a quattro livelli:

• ubicazione
• listino + promozione
• tipologia camera
• trattamento (solo quelli attivi per quel listino/promozione), per attivi si intende che abbiano un periodo con prezzo caricato per quel trattamento

Per ogni livello sono disponibili i seguenti valori:

• Budget (quantità di camere impostate come limite massimo per la vendita)
• Prenotate (due numeri dove il primo indica la quantità di camere effettivamente prenotata per quella tipologia di camera e per quel trattamento, mentre il secondo rappresenta il numero di camere da “scalare” ottenuto dalle regole di propagazione impostate in configurazione di ogni listino)

• Disponibili (quantità di camere ancora disponibili alla vendita)
• Prezzo listino
• Prezzo (effettivo impostabile manualmente)
• VariazionePrezzo (visibile solo se è attivo il flag “Attiva variazione prezzo giornaliero” in Opzioni del Budget; modificabile e permette di applicare una variazione al Prezzo)
• Soglia Apertura CTA (modificabile)
• Soglia Chiusura CTA (modificabile)
• Durata Minimo Soggiorno (modificabile)
• Durata Massimo Soggiorno (modificabile)
• Stato CTA (modificabile con il tasto sinistro del mouse o digitando le lettere A per aperto oppure C per chiuso)
• Stato CTD (modificabile con il tasto sinistro del mouse o digitando le lettere A per aperto oppure C per chiuso)
• Stato Portale (modificabile con il tasto sinistro del mouse)
• Percentuale Occupazione (non modificabile)
• Fascia (non modificabile)

Effettuando il doppio click sulla casella “Disponibili” è possibile, tramite la maschera proposta, impostare la fascia per un determinato periodo con ricalcolo dei prezzi in base alle nuove impostazioni. Se viene attivato il flag “Prezzo bloccato” le colonne vengono evidenziate con colore differente e variando la fascia in calendario i prezzi sul Budget rimangono invariati.

Tramite il tasto destro del mouse sulla casella “Prezzo” è possibile bloccare selezionando la voce “Blocca Prezzo”, in questo modo il prezzo rimarrà invariato anche in caso di variazione della fascia associata; il prezzo bloccato, graficamente, sarà preceduto da un lucchetto. Per sbloccare il prezzo selezionare la casella prezzo con il tasto destro del mouse e selezionare la voce “Sblocca Prezzo”.

La funzione “Ricalcola Prezzo” effettua il ricalcolo del prezzo (anche di prezzo bloccato).

Se si modifica la casella Budget, con il tasto destro del mouse sulla casella è possibile propagare il valore a tutti i trattamenti della stessa tipologia di camera.

Nella sezione “Opzioni propagazione” è possibile apportare modifiche, attivando il flag “Modifica”, in base ai dati di listino attivando il flag “Utilizza Listino” oppure impostando un determinato “Valore”. Successivamente cliccare sul pulsante “Applica” per propagare le modifiche per l’intervallo di date selezionato.

Nella colonna “Valore” corrispondente alla riga “Budget” è possibile indicare:

• un numero di camera specifico
• -1 per propagare le camere vendibili (le camere totali al netto delle manutenzioni che hanno il flag “Scala la camera dal conteggio della disponibilità” attivo)
• -2 per propagare le camere totali (comprese di eventuali manutenzioni)

Cliccando sulle intestazioni di colonna “Utilizza listino” e “Modifica” si abilitano/disabilitano con un’unica operazione tutti i flag sottostanti.

Le modifiche effettuate saranno evidenziate in blu, per confermarle cliccare sul pulsante “Salva” e rimanere sulla maschera per procedere con altre modifiche oppure annullarle tramite il pulsante “Annulla”.

Se per un listino è attiva la disponibilità/budget i prezzi da utilizzare in fase di prenotazione sono letti dal Budget (restano attive solo le variabilità impostate nel listino sulla durata e sul numero occupanti).

Se per un listino è attiva la disponibilità/budget e un giorno è chiuso nei preventivi non può essere utilizzato se non da chi ha il permesso per utilizzare tutte le offerte anche se non valide.

Effettuando il doppio click sulla data di intestazione colonna è possibile accedere ad una maschera che permette le seguenti modifiche in un dato intervallo di periodo:

• applicare una variazione per un periodo, attivando il flag “Modifica Variazione Prezzo” nella maschera che verrà proposta, in questo caso si attiverà la colonna “Variazione Prezzo Listino” per impostare la variazione;
• bloccare il prezzo tramite l’attivazione del flag “Prezzo Bloccato”; successivamente il prezzo può essere sbloccato tramite la funzione con l tasto destro del mouse sulla singola casella o tramite la modifica di “IsPrezzoBloccato” con valore “Sblocca”in “Opzioni propagazione”;
• è possibile applicare una fascia differente da quella proposta.

Tramite il pulsante “Pubblica” è possibile effettuare la pubblicazione dei dati sul Web Booking.

Il pulsante “Elenco” propone i dati del Budget di vendita in formato griglia, con la possibilità di filtrarli per intervallo di data, Tipo camera e Trattamento; inoltre il pulsante “Elimina” permette di eliminare le righe selezionate tramite la colonna “Sel.”.