Utili alla gestione del Budget, nel Planning Budget di vendita tramite il pulsante “Opzioni”, è possibile selezionare le seguenti impostazioni:

sezione “Attiva righe in planning budget”

• Attiva riga budget, se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva riga disponibili, se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva riga disponibili hotel, se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva Prenotate, se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva allotment, se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva prezzo da listino, se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva la visualizzazione del prezzo di vendita: se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget (è visualizzato il prezzo finale di vendita quindi valore del prezzo + eventuale variazione del prezzo); tramite il campo “Colore” è possibile evidenziare con specifico colore la riga nel Planning Budget;
• Attiva CTA (Closed To Arrival), se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva CTD (Closed To Departure), se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva Durata minima soggiorno, se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva Durata massima soggiorno, se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva soglia apertura CTA, se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva soglia chiusura CTA, se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva Stato tariffa, se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva percentuale di occupazione, se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva Fascia, se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva la variazione delle disponibili, se il flag è attivo, visualizza la riga corrispondente nel planning budget;
• Attiva variazione prezzo giornaliero (a Valore oppure a Percentuale); se si attiva il flag, è possibile visualizzare sul planning Budget la riga per applicare una variazione (a Valore o Percentuale) rispetto al prezzo pubblicato sul Budget;
• Attiva la visualizzazione degli eventi; se il flag è attivo, sotto al giorno viene visualizzato l’evento;

Sezione “Opzioni di default”

• Numero di giorni di default visualizzati nel Planning, campo utilizzato per il calcolo dell’intervallo di periodo “Dal” – “Al”;

• Tipo pubblicazione web (Nessuno, Passepartout, Master), impostando “Passepartout” e “Master” la pubblicazione avviene anche sul Planning Disponibilità Web Booking, tramite il pulsante “Pubblica” oppure tramite attività automatica “Pubblica il budget di vendita” attivata in Impostazioni – “Attività Automatiche”.

Impostando “Nessuno” si pubblicherà sia su Master che su Passepartout, utile nel caso i due portali non siano collegati tra loro.

In caso di “Tipo pubblicazione web” Passepartout o Master, selezionando la voce “Planning Disponibilità Web”, in basso a sinistra comparirà un messaggio specifico;

cliccando sul pulsante “Controlla”, viene verificata la se la configurazione è corretta, nel caso di collegamento al Web Booking (Passepartout e Master) viene verificato il collegamento al Web (codice attivo al web booking) e nel caso del Master vengono verificati i corretti collegamento con le tariffe;

Messaggio sul Planning Disponibilità Web in caso di pubblicazione del Budget

• Tipo visualizzazione budget (tipo visualizzazione proposta nel Planning Budget ma comunque modificabile):

• Prezzi (visualizzazione e gestione dei Prezzi e quantità del Budget con raggruppamento per Ubicazione/Listino/Tipo Camera/Trattamento)
• Ubicazione (visualizzazione raggruppata per Ubicazione con possibilità di modificare la quantità delle Disponibili, modifica che sarà riportata su tutte le tipologie di quell’ubicazione)

• Listino (visualizzazione raggruppata per Listino con possibilità di modificare la quantità delle Disponibili, modifica che sarà riportata su tutte le tipologie di quel Listino)

• TipoCamera (visualizzazione raggruppata per Tipo Camera con possibilità di modificare la quantità delle Disponibili, modifica che sarà riportata su tutti i listini e ubicazioni ma solo per quella tipologia)

• Trattamento (visualizzazione raggruppata per Trattamento con possibilità di modificare la quantità delle Disponibili, modifica che sarà riportata su tutte le tipolgie per tutti i listini e ubicazioni ma solo per quel trattamento)

• Bilanciamento
• TipoCamera/Trattamento/Listino (visualizzazione e gestione dei Prezzi e quantità del Budget con raggruppamento per Ubicazione/Tipo Camera/Trattamento/Listino)

• Listino default e Trattamento default: se selezionati sono proposti di default all’apertura del Planning Budget;

sezione “Opzioni Budget di Vendita”

• Scala il budget solo per le prenotazioni web; se si attiva il flag, le disponibilità del budget vengono scalate solo se la prenotazione proviene dal Web Booking;
• Controlla il numero di camere nel planning budget; se il flag è attivo e sul planning budget di vendita si digita un quantità budget maggiore delle disponibili, viene visualizzato un messaggio di controllo;

• Aggiorna prezzi (in base listino/fasce) al cambio della disponibilità; N.B.: il flag deve essere disattivato solo se si vuole operare manualmente alla modifica dei prezzi sul budget;
• Chiudi lo stato del portale se viene chiuso il CTA, se il flag è attivo, alla chiusura del CTA viene chiuso anche il portale;
• Utilizza i prezzi del listino se non c’è budget creato: se il flag è attivo e nel Budget non è configurato il prezzo, in prenotazione e in preventivo CRM viene proposto il prezzo di Listino Prezzi;
• Scala gli allotment dalle disponibili al cambio della disponibilità, se il flag è attivo, nel calcolo delle disponibili vengono scalati eventuali allotment presenti;
• Pubblica sempre le camere disponibili hotel; se il flag è attivo, sul Web viene sempre pubblicato il valore delle camere disponibili Hotel, in questo modo il Planning Budget Vendita viene utilizzato solo per la gestione dei Prezzi giornalieri; con il flag è attivo nel Planning Budget non sono visibili le righe “DisponibiliHotel” e “Budget” in quanto è sufficiente la gestione della riga “Disponibili”; l’attivazione di questo flag esclude l’attivazione del flag “Pubblica solamente i prezzi e le restrizioni”;
• Pubblica solamente i prezzi e le restrizioni; se il flag è attivo, è possibile gestire dal Budget solo i prezzi e le restrizioni e gestire manualmente, in modo separato, le disponibilità dal Web o dalla Extranet; l’attivazione di questo flag esclude l’attivazione del flag “Pubblica sempre le camere disponibili hotel”.