Cortesia (Sig.; Sig.ra; Mr.; ecc) con menù a tendina da impostare in Configurazione - Tabelle - Cortesia o con l’apposito tastino a fianco;

Sesso (spazio, M o F; se compilato viene proposto in automatica nella compilazione della schedina PS); il campo può essere reso obbligatorio da Impostazioni – “Parametri Vari”.

Cognome (Unico campo obbligatorio per effettuare una prenotazione);

Nome; è possibile rendere obbligatorio questo campo, attivando il flag apposito in Impostazioni – “Parametri Vari” – sezione “Campi obbligatori anagrafica cliente/agenzia”.

Indirizzo; è possibile rendere obbligatorio questo campo, attivando il flag apposito in Impostazioni – “Parametri Vari” – sezione “Campi obbligatori anagrafica cliente/agenzia”;

Città (se inserita correttamente il CAP e la NAZIONE verranno compilati in automatico) Tramite il pulsante a fianco del CAP è possibile ricercare per indirizzo il CAP specifico per le grandi città come Milano, Torino,Roma, ecc… (Segnalato da un "!"). In caso di incertezza sulla correttezza del nome del comune è possibile digitare solo alcuni caratteri e muovendosi tramite il tabulatore aspettare che il programma proponga le varie alternative, dopo di ché selezionare quella corretta con un doppio click del mouse; è possibile rendere obbligatorio questo campo, attivando il flag apposito in Impostazioni – “Parametri Vari” – sezione “Campi obbligatori anagrafica cliente/agenzia”;

Nazione per Mailing (Campo compilato in automatico in base alla Nazione, ma modificabile per specificare la nazione da utilizzare in fase di mailing per la stampa di buste ed etichette, ad es. per alcune nazioni raggruppate in macro gruppi (Altri Extra Europei) a causa dell'ISTAT);

No Consenso Privacy (Con il flag inserito, esclude il cliente, che non ha autorizzato il trattamento dei dati personali, da tutte le ricerche destinate al mailing; evidenziandolo tramite un flag anche nel Cerca Persone selezionabile da Front Office – Clienti oppure dall’apposita icona ) Il tooltip per le prenotazioni che hanno un referente camera con questo flag attivato è evidenziato in grigio;

Acconsenti invio newsletter e campagne (utilizzato nell’invio delle campagne di Attività CRM); in Impostazioni – “Parametri Vari” è possibile impostare, tramite il flag “Attiva il check ‘Acconsenti invio newsletter’ di default”, l’impostazione di defalut di questo flag per le nuove anagrafiche;

Agenzia (Permette di associare al cliente una determinata agenzia, che andrà precedentemente creata nell’archivio agenzie, da quel momento in avanti il cliente sarà sempre associato all’agenzia selezionata e in prenotazione verranno sempre suggeriti il listino, la fatturazione e il colore attribuiti a quest’ultima, in ogni caso sarà possibile cambiare volta per volta questi parametri);

Contratto (permette di associare un Allotment/contratto definito nell’agenzia corrispondente);

Azienda (Permette di associare al cliente una determinata azienda, che andrà precedentemente creata nell’archivio aziende, da quel momento in avanti il cliente sarà sempre associato all’azienda selezionata e in prenotazione verranno sempre suggeriti il listino, la fatturazione e il colore attribuiti a quest’ultima, in ogni caso sarà possibile cambiare volta per volta questi parametri);

Intermediario (se il flag è attivato viene visualizzato tra i nominativi del campo Intermediario presente nella maschera di prenotazione)