In tabella Ubicazione Istat è possibile attivare sia per la fattura PA che B2B la gestione della trasmissione e della conservazione delle fatture tramite l’apposito servizio PassHub.

Questa scelta prevede l’indirizzamento dei documenti all’infrastruttura cloud PassHub di Passepartout.

Per definire le impostazioni tecniche e le responsabilità, sono richiesti:

• La creazione dell’azienda sul sistema PassHub
• La sottoscrizione dei documenti che delegano il soggetto esterno. Tramite la funzione “Scarica delega” è possibile scaricare i documenti di delega fa firmare e inviare al soggetto da delegare.

Oltre ai dati anagrafici (Ragione sociale / Nome Cognome, Partita Iva, Email, Indirizzo, Citta, Provincia, Nazione) sono richiesti i seguenti dati specifici per effettuare la registrazione azienda:

Email PEC – Indirizzo obbligatorio di Posta Elettronica Certificata dell’azienda

Nome/Cognome Rappresentante Legale – Obbligatori solo nel caso di anagrafica azienda di tipo Società

Nel caso in cui l’azienda sia già esistente viene visualizzato un messaggio di conferma per associarla ugualmente: questo per gestire il caso in cui l’azienda è condivisa tra più gestionali HoReCa aventi la stessa partita iva. Ogni gestionale dovrà avere la propria serie fattura per poter essere distinta.

Creata l’azienda all’interno dell’infrastruttura cloud, si dovranno scaricare i documenti di delega (tramite Scarica delega) precompilati che devono essere stampati, firmati e inviati al soggetto da delegare.

Da questo momento sarà possibile gestire i documenti da inviare alla Pubblica Amministrazione. Tuttavia, fino a quando il soggetto delegato non riceve le deleghe firmate, le fatture eventualmente emesse non vengono trasmesse allla PA ma trattenute sui server del soggetto incaricato.

Per la configurazione dei dati e l’emissione della fattura PA vedere paragrafo precedente.

Il campo STATO di sola visualizzazione che appare evidenzia quattro diversi contesti: