Per gestire queste particolari aziende Passepartout necessità di un’azienda principale su cui totalizzare l'IVA delle singole attività (aziende figlie).

MADRE – Per identificare l’azienda che riunisce tutte le attività delle figlie, occorre inserire il carattere ‘@’ nel campo “ART.36 / BILANCIO CUMULAT.” della funzione APERTURA AZIENDA.

L’azienda principale o MADRE serve per eseguire:

• la liquidazione IVA periodica totale;
• le deleghe di versamento IVA;
• la dichiarazione annuale dell’IVA.

e se tutte le aziende, madre e figlie, appartengono allo stesso raggruppamento anche:

• il giornale unico;
• schede contabili globali;
• bilanci, riclassificazioni, chiusure/aperture globali.

FIGLIE - Per identificare l’azienda figlia che provvederà alla gestione contabile quotidiana, nella funzione APERTURA AZIENDA occorre inserire il carattere ‘#’ nel campo “ART.36 / BILANCIO CUMULAT.” ed inoltre occorre specificare nel campo SIGLA AZIENDA MADRE la sigla della rispettiva azienda madre.

Le aziende FIGLIE sono quelle su cui gli utenti lavorano giornalmente eseguendo tutte le operazioni contabili del caso. Da tali operazioni devono essere escluse le deleghe di versamento IVA che vengono predisposte sull’azienda principale la quale è l’azienda su cui viene effettuata la liquidazione IVA totale del periodo.

Le condizioni per la gestione sono:

• definire l’azienda MADRE come sopra specificato. Si devono creare tante aziende madri per quante sono le multiattività IVA gestite;
• definire le FIGLIE come sopra specificato;
• se oltre alla gestione della liquidazione IVA totale di tutte le attività, si vuole gestire la stampa unica del giornale e/o bilanci cumulativi, sia l’azienda principale che quelle collegate, devono OBBLIGATORIAMENTE appartenere allo stesso raggruppamento del piano dei conti e l’azienda principale NON deve gestire lo scadenzario. Solo in questo caso è possibile eseguire il caricamento della primanota delle aziende collegate come specificato precedentemente;
• se si vuole gestire solo la liquidazione IVA totale di tutte le attività, sia l’azienda principale che quelle collegate possono avere anche il piano conti diverso fra loro. In questo caso NON viene eseguito nessun caricamento delle operazioni di primanota sull’azienda principale (la lista delle aziende collegate servirà solo per avere il collegamento delle varie attività). Questa particolarità serve soprattutto quando nelle aziende aventi più attività ne esistono alcune di tipo professionisti ed altre non professionisti. Il piano dei conti è sicuramente diverso in quanto la gestione delle aziende professionisti ne richiede uno specifico.