Un esempio di utilizzo dei voucher multiuso sono i buoni spesa comunali, ossia buoni spesa emessi dal comune a favore delle famiglie.

Di fatto la famiglia si reca in negozio e presenta il buono, Il negoziante emette normale scontrino (documento commerciale) inserendo il buono in conto che risulterà come non riscosso.

Successivamente per ottenere il rimborso il negoziante emetterà la fattura riepilogativa al comune.

Per gestire i buoni comunali è possibile utilizzare le funzionalità per la gestione di Buoni pasto, ma con alcuni accorgimenti dato che tecnicamente non si tratta di buoni pasto ma voucher multiuso, quindi il loro importo sugli RT dovrà essere riportato semplicemente come non riscosso.

Inoltre la fatturazione riepilogativa dovrà essere soggetta ad aliquota con percentuale 0 (zero).

Passi per eseguire la configurazione:

Configurare il comune come anagrafica Agenzia ed assegnarvi l’aliquota iva Esente (fuori campo iva) con natura N2

Configurare i buoni pasto attivando l’opzione “Generico”, assegnare come società emettitrice il corrispondente Comune e non valorizzare Valore facciale e Valore rimborsato

In anagrafica del Buono pasto selezionare “Stampa come sospeso”

In Opzioni installazione – Generali attivare l’opzione “Fatturazione b.p. IVA standard” per fatturare i buoni tenendo conto dell’aliquota IVA del comune

In Opzioni installazione impostare l’ “Articolo pareggiatore” se per la voce “Buoi pasto con valore superiore al totale” viene scelta la modalità “Accetta con buoni sconto” o “Caparra”(NB: Non attivare la modalità Accetta senza buoni sconto poiché in caso di utilizzo parziale del buono questo verrebbe incassato per il totale del suo valore)

Emettere i documenti commerciali incassando tali voucher

Per fatturare i buoni al comune portarsi in Elabora conti e tramite la funzione “Fatturazione buoni” emettere la fattura riepilogativa dei buoni pasto ai vari comuni, come se fossero effettivamen agenzie emettitrici di buoni pasto

Il pagamento di tale fattura produrrà un incasso dell’importo con IVA 0.