Passepartout Retail è un software altamente innovativo, studiato per fornire una risposta completa alle esigenze di automazione presenti sul mercato della vendita al dettaglio.

Sviluppato con tecnologia Microsoft.net, Passepartout Retail è caratterizzato da un’interfaccia di tipo Windows che rende il software particolarmente intuitivo e facilmente utilizzabile sia con i monitor tradizionali, che con i monitor touch screen.

Il dialogo con strumenti hardware, quali bilance AVERY BERKEL, lettori di codici a barre, tavolette grafiche e mini stampanti, permette a Passepartout Retail un’efficiente gestione del servizio con una concreta ottimizzazione dei tempi di lavoro.

Una particolare tecnologia proprietaria permette all’utilizzatore del programma di svolgere attraverso internet, una serie di attività di gestione e controllo (es. la verifica sull’andamento della giornata).

Alla semplicità d’uso di Passepartout Retail, si aggiunge la sua completezza funzionale, in particolare:

• la personalizzazione dei reparti;
• la creazione di listini prezzi a partire da altri esistenti;
• la definizione di liste articoli per reparto;
• la gestione di articoli distinta base (es. cesto natalizio, cesti personalizzati che potranno essere riempiti con i prodotti scelti direttamente dal cliente, composizioni personalizzate,…);
• la gestione del magazzino;
• la produzione;
• la gestione di articoli con unità di misura (es. prosciutto 200 gr, oggetti costituiti interamente da metalli preziosi per i quali sono il peso e il valore del metallo a determinarne il prezzo,.. );
• la possibilità di pagare interamente o parzialmente i conti mediante buoni;
• la possibilità di effettuare omaggi con o senza rivalsa iva;
• la possibilità di caricare il conto da un Preventivo un Ordine Cliente o una Bolla Cliente;
• la possibilità di generare dal conto un Preventivo un Ordine Cliente o una Bolla Cliente.

Il programma permette di gestire più reparti. Ad ogni reparto può essere associata l’immagine in scala dell’ambiente, in modo tale che in fase di utilizzo ci si possa facilmente rapportare alla realtà. Inoltre ciascun punto cassa è caratterizzato da un colore che ne indica lo stato (libero, occupato, fuori servizio, ecc.). Un semplice sguardo sul reparto offre un prospetto completo della situazione.

A partire dal reparto, alla selezione di un punto cassa si apre/crea il conto con un’interfaccia semplice ed intuitiva pensata soprattutto per monitor touch screen.

In fase di creazione/modifica del conto, è possibile inserire/codificare articoli appartenenti a varianti articolo.

Inoltre, se è abilitata la gestione del magazzino, a fronte dell’emissione del conto, ogni articolo in esso contenuto viene automaticamente scaricato, insieme ai suoi componenti, dal deposito in cui è stato collocato.

In fase di creazione del conto, l’operatore/cassiere può stabilire la modalità di pagamento del conto (carta di credito, contanti, buoni ecc…) ed il tipo di documento da emettere (ricevuta fiscale, fattura-ricevuta fiscale, scontrino, proforma,…). Se Passepartout Retail viene collegato a Passepartout Welcome è anche possibile addebitare i conti direttamente in camera per i clienti dell’albergo.