Per configurare un fornitore occorre fare doppio clic sulla voce “Fornitore” nella cartella “Anagrafiche” del Navigatore.

Nel campo “Tipo anagrafica” di default compare la dicitura Persona Fisica che attiva i campi Cognome e Nome. Selezionando Società, come tipo anagrafica, si abilita il campo Ragione sociale disabilitando Cognome e Nome.

Le altre informazioni richieste, nella parte superiore di questa finestra, consentono l’inserimento dei dati anagrafici dei fornitori (Indirizzo, Città…, Telefono, Cellulare…).

Analogamente al cliente, anche per il fornitore è disponibile la ricerca automatica dei comuni: fare riferimento al paragrafo relativo ala configurazione del cliente per i dettagli.

Allegato: cliccando sull’immagine che rappresenta una cartella, si ha la possibilità di inserire un allegato ad es in formato word per poter così associare le proposte di acquisto ed i preventivi.

Nella scheda Coordinate Bancarie è possibile configurare le coordinate bancarie del Fornitore.

Aliquota Iva: aliquota Iva assegnata dal Fornitore. All’inserimento del fornitore in un documento di magazzino, l’aliquota di ogni riga viene sostituita con quella imposta nell’anagrafica del fornitore stesso.

Sono disponibili anche due opzioni che agiscono nell’inserimento degli ordini fornitore:

• Forza codice alias negli ordini: forza sempre l'utilizzo del codice alias relativo al fornitore configurato nell’ordine anche inserendo l’articolo per codice primario;
• Forza lotto di riordino negli ordini: all’inserimento della quantità un articolo nell’OF, forza la quantità a multiplo del lotto di riordino con arrotondamento per eccesso (in pratica esegue in automatico l'azione di contesto “imposta quantità per lotto di riordino fornitore”).

Inoltre è possibile valorizzare il Listino in modo tale ad utilizzarlo automaticamente nei documenti di magazzino del fornitore. Nel caso in cui non sia configurato, il prezzo sarà valorizzato in base all’opzione "Valorizzazione predefinita documenti a fornitore" in opzioni installazione, scheda Magazzino.

Tramite il campo “Fornitore collegato” è possibile collegare ad esempio agenti o distributori ad un fornitore. Tale campo non è oggetto di automatismi all’interno del gestionale.