Al primo avvio del client, quando viene effettuata una nuova installazione o aggiornamento, viene aperta in automatico la finestra "Wizard di configurazione" studiata per guidare l’utente durante la codifica in sequenza di: Dati aziendali, Articoli e categorie e Stampanti. Questa funzione permette, con pochi passi guidati, una configurazione generica del programma così che l’utente possa essere operativo rapidamente.

Per partire con la configurazione, è possibile procedere tramite il pulsante Avanti che guiderà l’utente passo a passo, oppure selezionare una delle tre voci presenti così da passare direttamente alla configurazione dei dati di maggior interesse.

Per semplicità, di seguito viene illustrata una breve dimostrazione di configurazione attraverso il Wizard seguendo il percorso guidato e proseguendo di volta in volta con il pulsante Avanti.

Ora procedendo con il pulsante Avanti, viene aperta la finestra DATI AZIENDALI contenente i campi relativi ai dati principali dell’azienda, come mostrato nell’immagine riportata sotto.

Tramite il bottone Avanzate …si accede alla finestra di configurazione generale, dove è possibile personalizzare opzioni generali e grafiche, oltre alle impostazioni di collegamento con gestionali esterni quali per esempio Passepartout e Passepartout Welcome. Per maggiori informazioni in merito ai dettagli che possono essere configurati e/o impostati nella finestra di Configurazione Azienda si faccia riferimento all’omonima voce di manuale.

Proseguendo con il pulsante Avanti, si passa alla configurazione di categorie ed elementi.

A sinistra è presente un pannello che riporta l’elenco di tutte le categorie già configurate nel programma, la parte superiore permette di definire nuove categorie, e la griglia Elementi permette di configurare vari tipi di articolo, il relativo codice e descrizione, il prezzo, la categoria di appartenenza e le eventuali varianti. In caso siano già stati configurati elementi, la griglia mostrerà tutti quelli appartenenti alla categoria selezionata nel pannello Categorie elementi.

Segue un esempio di configurazione per una nuova categoria ed un nuovo articolo.

Selezionando il bottone “Crea nuova”, in automatico vengono valorizzati il campo Nome e Descrizione con la dicitura Nuova Categoria, e la stessa dicitura appare nel pannello Categorie Elementi, come ultima categoria. Risulta ora possibile modificare il nome e la descrizione della categoria, inoltre tramite l’elenco di scelta Categoria Madre è possibile associarvi appunto una categoria di primo livello.

Il bottone Cancella permette di cancellare la categoria selezionata nel riquadro Categorie elementi, mentre il bottone Dettagli permette di aprire la finestra di configurazione categoria, sempre relativa alla categoria selezionata a nel pannello a sinistra.

Per creare ora un nuovo articolo, posizionarsi sulla prima riga nella colonna Tipo, scegliere la tipologia di articolo che si desidera configurare dall’elenco che viene aperto mediante un click su tale campo,

e proseguire portandosi di volta in volta nella cella relativa all’informazione che si vuole configurare. I campi Codice, Descrizione e Prezzo sono editabili, per consentire la piena libertà all’utente. Il campo Categoria contiene l’elenco di tutte le categorie, configurate nel programma, tra cui scegliere quella di appartenenza dell’articolo in esame.

Una volta compilati i campi di una riga della tabella Articoli, per confermarla è sufficiente portarsi nella riga successiva.

Per proseguire con la configurazione di altri elementi e categorie, proseguire come descritto sopra.

Oltre ad elementi semplici, è possibile avvalersi del Wizard per configurare anche elementi di tipo Composto, Ricarica promozione, Acconto e Reso iva esente, si sottolinea però che per questi articoli verrà poi aperta, contestualmente, la finestra di anagrafica Articolo dove sarà necessario specificare alcuni dettagli che non è possibile definire tramite le funzionalità del Wizard. Per esempio per gli articoli composti è necessario specificarne i componenti, per articoli Reso iva esente necessario specificare una aliquota iva appropriata..

Ora proseguendo con il bottone Avanti, viene proposta la finestra di configurazione per le stampanti.

Il riquadro di sinistra mostra l’elenco di tutte le stampanti già configurate nel programma. La sezione Opzioni permette di configurare una nuova stampante, sia esse di windows o fiscale, in maniera rapida: prima di tutto occorre decidere se si vuole configurare una stampante di windows od una stampante fiscale selezionando la relativa voce. Una volta fatta la scelta sul tipo di stampante, viene abilitato un elenco di scelta: per le stampanti di windows vengono elencate tutte quelle che risultano presenti nel pannello delle stampanti di windows (Start -> Impostazioni -> Stampanti e fax), mentre per quelle fiscali vengono elencate tutte quelle certificate per Passepartout Retail.

In caso venga scelta una stampante grafica, tramite il bottone Inserisci questa verrà inserita nel riquadro stampanti, ed in automatico verrà inserita tra le stampanti di sala, nell’omonima griglia presente in Dettagli sala associando, in automatico, tutti i tipi di documento che questa può stampare, inoltre nella finestra di configurazione stampante verranno inseriti tutti i layout di stampa che essa può gestire. In caso la scelta cada su Stampante fiscale, in base alla scelta della marca, nel campo Modello appariranno solo i relativi modelli, ed in automatico verrà anche imposta la porta che corrisponde alla porta COM ( seriale) a cui è collegata la stampante. Una volta fatte le suddette impostazioni, è possibile inserire la stampante nel riquadro di sinistra. Come per le stampanti di windows, all’inserimento di una stampante fiscale nel riquadro i sinistra, questa verrà impostata come stampante di sala ed associata ai tipi di documento che essa può gestire.

In ogni caso è sempre possibile apportare modifiche alle stampanti configurate: infatti mediante il bottone Avanzate, vien aperta la finestra di configurazione Stampante, dove è possibile modificare e / o aggiungere dettagli.

Una volta completata la configurazione delle stampanti, è possibile terminare il Wizard di configurazione mediante il bottone Fine posto in basso a sinistra. A questo punto, l’utente è in grado di poter muovere i primi passi nell’utilizzo del programma.

Il Wizard di configurazione può sempre essere richiamato, mediante doppio click sull’omonimo nodo del pannello navigatore.