Di seguito si riportano i vari tipi di documento gestibili e le relative caratteristiche.

DOCUMENTI COMMERCIALI

Preventivo Fornitore (PF): questo documento rappresenta il preventivo di un Ordine Fornitore, di una Bolla Fornitore o di una Fattura Fornitore, non movimenta alcun progressivo di magazzino;

Ordine fornitore (OF): rappresenta l’Ordine Fornitore; movimenta il progressivo di Ordinato fornitore ed incrementa la disponibilità lorda;

Bolla Fornitore (BF): rappresenta una bolla (DDT) di un fornitore e consente di caricare gli articoli a magazzino. Movimenta quindi il progressivo di Carico;

Fattura Fornitore (FF): rappresenta la Fattura Fornitore, assume un valore commerciale ed in assenza della Bolla Fornitore movimenta il progressivo di Carico. In caso provenga dalla trasformazione di una Bolla non movimenta il progressivo di carico ed assume solo un valore commerciale;

Reso fornitore (RF): rappresenta un Reso Fornitore; movimenta il magazzino diminuendo i progressivi di carico, Esistenza e Disponibilità lorda;

Preventivo (PR): questo documento rappresenta il preventivo di un Ordine Cliente, di una Bolla Cliente o di una Fattura Cliente, non movimenta alcun progressivo di magazzino;

Ordine cliente (OC): rappresenta l’Ordine Cliente; movimenta il progressivo di Ordinato Cliente e decrementa la disponibilità lorda;

Ordine corrispettivo (OX): documento con funzionalità identiche a OC ma con i prezzi comprensivi di iva in modo da generare in fase di vendita uno scontrino o una fattura corrispettivo con prezzi e totali identici all'ordine.

N.B.: Le considerazioni fatte nel presente manuale per gli OC valgono pertanto anche per il documento OX, eccetto per il fatto che un OX non si può trasformare in BC, ma si può solo importare in conto per la generazione di uno scontrino, ricevuta o fattura iva inclusa.

Bolla di consegna (BC): rappresenta il documento di trasporto per la memorizzazione della fatturazione differita, movimenta il magazzino incrementando i progressivi di scarico;

Fattura (scarico FT): rappresenta la Fattura Cliente, assume un valore commerciale ed in assenza della Bolla Cliente movimenta il progressivo di Scarico. In caso provenga dalla trasformazione di una Bolla non movimenta il progressivo di scarico ed assume solo un valore commerciale;

Reso cliente (RC): rappresenta un Reso Cliente; movimenta il magazzino diminuendo il progressivo di scarico, ed aumentando il progressivo di Esistenza e di Disponibilità lorda;

Corrispettivo (scarico CO): questo documento commerciale non ha l’intestazione del cliente obbligatoria e incrementa il progressivo di Scarico;

Fattura corrispettivo (scarico FC): questo documento commerciale ha l’intestazione del cliente obbligatoria ed incrementa il progressivo di Scarico;

Ricevuta fiscale immediata (scarico RI): questo documento commerciale non ha l’intestazione del cliente obbligatoria e incrementa il progressivo di Scarico.

Nota di credito (NC): questo documento rappresenta la restituzione di merce solamente se la stessa è stata venduta con emissione di fattura. Decrementa il progressivo di scarico.

Nota bene: per alcuni documenti di magazzino, alla sigla è stata anteposta la dicitura "Scarico”, questo per rendere più chiaro il concetto che tali tipi di documento sono stati generati a fronte di un conto, in caso gli articoli coinvolti in essa abbiano lo scarico di magazzino abilitato, onde evitare fraintendimenti.

DOCUMENTI DI MAGAZZINO NON COMMERCIALI

Annullo CO (AN): documento di annullo derivante da scontrini RT. Movimenta i progressivi al contrario del CO.

Inventario (IN): consente di impostare l’esistenza iniziale degli articoli, movimenta il progressivo di Inventario. E’ possibile creare tanti documenti di Inventario ma con articoli diversi, cioè un articolo può essere contenuto in un solo documento di Inventario;

Movimenta Carico (MC): documento per eseguire un carico generico a magazzino. Movimenta il magazzino aumentando i progressivi di Carico, Esistenza e Disponibilità lorda;

Movimenta Scarico (MS): documento per eseguire uno scarico generico a magazzino. Movimenta il magazzino diminuendo i progressivi di Scarico, Esistenza e Disponibilità lorda;.

Scarico Lavorazioni (SL): realizza lo scarico degli articoli intesi come materie prime a seguito di una lavorazione per ottenere un prodotto finito o un semilavorato. Movimenta il progressivo di Scarico, Esistenza e Disponibilità lorda. Questo documento è di norma utilizzato insieme ad un documento di tipo Carico Lavorazioni.

Carico Lavorazioni (CL): carica a magazzino un semilavorato o un prodotto finito a seguito di uno scarico dei suoi componenti che sono stati movimentati in un documento di tipo Scarico Lavorazioni. Movimenta il progressivo di Carico. Questi documenti (CL e SL) sono normalmente generati in automatico quando si esegue la produzione di un articolo con componenti tramite la funzionalità del Piano di Lavoro oppure quando un articolo, con componenti e con l’opzione "Produzione automatica” abilitata, ha l’opzione attiva di Abilita scarico magazzino. Imposta anche il costo ultimo dell’articolo (necessario per calcolare il costo ultimo degli articoli di tipo distinta base che non vengono acquistati ma prodotti).

Esempio 1: un articolo Olio secco vinaccia è composto da una serie di componenti e non è attiva l’opzione abilita Produzione automatica; eseguendo la produzione tramite il Piano di Lavoro viene generato un documento SL per i componenti e un documento CL per l’articolo finito Olio secco vinaccia. Durante l’inserimento in conto, il programma genera un documento MS per l’articolo Olio secco vinaccia.

Esempio 2: un articolo cesto armani è stato configurato con AcquadiGio e Emporio Armani remix come componenti ed è attiva l’opzione abilita Produzione automatica. Durante l’inserimento in conto il programma genera un documento SL per i componenti, un documento CL ed un documento MS per l’articolo cesto armani.

Bolla Deposito (BD): questo documento consente di spostare gli articoli da un magazzino ad un altro. Ha senso utilizzarlo quindi quando si gestisce più di un magazzino. Diminuisce il progressivo di Carico dal magazzino di partenza e aumenta il progressivo di Carico nel magazzino di destinazione.