Una volta caricati gli articoli tramite l’emissione dei relativi documenti di magazzino o tramite rettifiche, è possibile generare lo scarico automatico degli stessi durante l’emissione del conto.

Per fare ciò occorre decidere quali articoli si vogliono gestire a magazzino, impostando l’opzione Abilita scarico magazzino nell’anagrafica Articolo (vedi capitolo Configurazione paragrafo Articolo). Se questa opzione è attiva, all’emissione di un conto contenente l’articolo, il programma effettua un controllo in merito alla giacenza di magazzino. Tale controllo viene effettuato in base alla seguente logica: all'emissione del conto l'articolo viene scaricato nel relativo magazzino predefinito, impostato in Anagrafica articolo nella scheda magazzino, in assenza di questo viene effettuato lo scarico nel magazzino predefinito per centro produzione, configurato tramite tabella Magazzini da utilizzare per centro di produzione in Categoria articolo, in assenza di quest'ultimo lo scarico viene effettuato nel Magazzino predefinito impostato tramite il campo sopra citato. In caso le precedenti impostazioni non siano state valorizzate, verrà considerato il magazzino predefinito di reparto ed in mancanza di quest'ultimo lo scarico verrà effettuato nel magazzino predefinito di Azienda.

In caso l’esistenza non sia sufficiente a soddisfare la richiesta, viene mostrato un avviso all’operatore:

Selezionando OK si ritorna alla finestra del conto.

Emettendo un conto, il programma si comporta in maniera diversa in base al tipo di articolo inserito:

se l’articolo è un articolo senza componenti o con componenti ma con l’opzione Abilita produzione automatica disabilitata, viene effettuato un documento che decrementa l’esistenza. Il documento specifico dipende dall’impostazione effettuata in configurazione Azienda -> Opzioni Magazzino. Di seguito viene mostrato uno schema di riepilogo per i vari documenti di scarico generati a fronte di un conto:

In caso, in configurazione Azienda -> Opzioni Magazzino, non sia selezionata l’opzione Scarica sempre come proforma,

la generazione dei documenti di magazzino segue la logica riportata nella tabella mostrata sotto:

in caso sia selezionata l’opzione Scarica come proforma, a fronte di un conto emesso, indipendentemente dal tipo di documento emesso, verrà generato esclusivamente il documento di magazzino impostato alla voce Documento di scarico per proforma;

se l’articolo è un articolo con componenti e l’opzione Abilita produzione automatica è abilitata, prima di tutto vengono scaricati i componenti inserendoli in un documento di tipo Scarico Lavorazioni (SL). In seguito l’articolo viene caricato tramite un documento di tipo Carico Lavorazioni (CL) ed infine viene scaricato con un documento di scarico in base alla logica descritta in tabella sopra. Di fatto, il programma simula una produzione automatica equivalente ad una distinta base automatica.

Per quanto riguarda gli articoli con componenti ma senza l’opzione Abilita produzione automatica selezionata, questi corrispondono ad una distinta base di produzione e devono essere preventivamente caricati a magazzino tramite le funzionalità Ordine di Produzione e Piano di Lavoro (vedi capitolo Utilizzo paragrafo Produzione).

Inserendo in conto un articolo di tipo DBA, la scelta del magazzino di scarico dei componenti segue quest’ordine:

Magazzino del componente

Magazzino della categoria del componente collegato al centro di produzione del padre

Magazzino di categoria del componente non collegato a centri

Magazzino di reparto

Magazzino predefinito

Dunque in fase di scarico viene selezionato il primo magazzino configurato seguendo l’ordine appena esposto.