Confermando un ordine con associato un determinato Set di Opzioni, le informazioni aggiuntive inserite dall’utente in fase di checkout, potranno essere inserite anche nelle mail gestite in automatico da Passweb oltre che, ovviamente, nel relativo documento gestionale.

Nello specifico, per fare in modo che questo tipo di dato venga inserito nelle varie mail di ordine gestite in automatico da Passweb sarà necessario accertarsi di aver gestito correttamente, nel “Dettaglio” della corrispondente e-mail, i segnaposto presenti all’interno della sezione “Campi Opzioni Documento” evidenziata in figura

ATTENZIONE! per maggiori informazioni in merito alla personalizzazione delle mail di Ordini/Bolle/Fatture si rimanda a quanto indicato all’interno del capitolo “Ordini – Configurazioni Ordini – Documento – Personalizzazione del template di Ordini / Bolle / Fatture” di questo manuale

Per quel che riguarda invece l’inserimento di queste informazioni nel corrispondente documento gestionale è bene sottolineare che, come per le custom option, anche in questo caso le informazioni aggiuntive verranno gestite mediante l’inserimento, nel corpo del documento, di apposite note precedute a default, questa volta, dai caratteri #@

Volendo è anche possibile indicare una serie di caratteri differenti da anteporre alle note utilizzate per gestire queste opzioni di personalizzazione agendo, in questo senso, mediante il parametro “Prefisso Opzioni Documento” presente alla pagina “Configurazione Ordini” del Wizard

ATTENZIONE! E’ di fondamentale importanza non variare in alcun modo sul gestionale le informazioni contenute nelle note relative alle opzioni di personalizzazione

La forma e la struttura di tali note è infatti indispensabile, in fase di rilettura del documento, per poter mantenere anche sulla versione web di documenti evasi e/o modificati le stesse opzioni di personalizzazione presenti nel documento sorgente.

Nel momento in cui all’interno del gestionale si dovessero variare le note relative alle opzioni di personalizzazione in oggetto, quando poi l’ordine verrà riportato su Passweb (a seguito ad esempio della sua evasione) le informazioni in esso presenti potrebbero non combaciare più con quelle presenti nel documento originale, senza contare poi che, in caso di riordino a partire da documenti che sono stati modificati lato gestionale, potrebbero presentarsi dei problemi relativi alle opzioni di personalizzazione in esso presenti.

Nel caso in cui l’esigenza dovesse essere quella di non far comparire nella stampa dei documenti queste note “particolari” sarà necessario configurare correttamente la relativa modulistica grafica

In Mexal, ad esempio, sarà necessario portarsi all’interno del menu “Servizi – Personalizzazioni – Modulistica documenti grafica”, selezionare la sigla del documento interessato (es OC) e cliccare sul pulsante “Invio” aprendo così l’editor di modifica.

Sarà quindi necessario inserire all’interno dell’elemento “Riga Descrittiva” l’espressione che consente di non stampare, nel relativo documento, le righe di tipo nota che iniziano con determinati caratteri.

Considerando, ad esempio, i caratteri utilizzati a default per marcare queste note, l’espressione da inserire sarà la seguente:

IIF(LEFT$(_mmdee,2)="#@","",_mmdee)

In questo modo nella stampa del documento le righe relative a note che iniziano con i caratteri “#@” verranno sostituite da righe vuote.

Volendo poi è possibile migliorare ulteriormente il risultato ottenuto evitando anche di stampare eventuali righe vuote.

Per far questo sarà necessario effettuare un doppio clic sul testo “Riga Descrittiva” e selezionare all’interno della successiva maschera “Proprietà sezione” il parametro “No stampa righe non valorizzate”

Per maggiori informazioni relativamente alla gestione della modulistica grafica si rimanda ai manuali dei relativi prodotti.