Tramite il comando Cerca [F6] è possibile ricercare e visualizzare i documenti archiviati nei volumi nonché eventualmente procedere al loro ripristino.

La prima videata consente di effettuare una ricerca considerando come filtro le informazioni.

SIGLA AZIENDA – Campo di sola visualizzazione contente la sigla dell’azienda di lavoro.

DA DATA – Data del documento da cui iniziare la selezione dei dati.

A DATA – Data del documento con cui terminare la selezione dei dati.

DESCRIZ – Caratteri alfanumerici presenti nel titolo dei documenti da selezionare.

OPERATORE – Tipo di operatore da applicare sul dato indicato nel campo precedente. Il comando Elenco [F2] riporta le opzioni gestite:

CONTIENE Ricerca i documenti che contengono nella descrizione il dato specificato nel campo precedente.

= Ricerca i documenti con descrizione uguale al dato specificato nel campo precedente.

>= Ricerca i documenti con descrizione uguale o maggiore al dato specificato nel campo precedente .

<= Ricerca i documenti con descrizione uguale o minore al dato specificato nel campo precedente .

> Ricerca i documenti con descrizione successiva al dato specificato nel campo precedente .

< Ricerca i documenti con descrizione precedente al dato specificato nel campo “Descrizione”.

TIPOLOGIA CLASSI – Tipo di classe dei documenti da ricercare. L’elenco delle possibili opzioni sono:

<spazio> = Tutte. Vengono selezionati i documenti appartenenti a qualsiasi tipologia di classe.

P.= Predefinite. Vengono selezionati i documenti con classe di tipo predefinita.

E = pErsonalizzate. Vengono selezionati i documenti con classe di tipo personalizzata.

CLASSE – Codice della classe dei documenti da ricercare. A seconda della tipologia indicata nel campo precedente è possibile richiamare l’elenco delle classi relative presenti in archivio tramite i comandi: Personalizzate [F2] e Predefinite [F3].

Con il pulsante Avanzata [F5] si apre la maschera di ricerca con ulteriori filtri. La ricerca avviene solo tra i documenti con allegati non archiviati.

SIGLA AZIENDA – Campo di sola visualizzazione contente la sigla dell’azienda di lavoro.

DA DATA – Data del documento da cui iniziare la selezione dei dati.

A DATA – Data del documento con cui terminare la selezione dei dati.

CLIENTE/FORNITORE – All’interno di un’azienda è possibile indicare il codice del cliente/fornitore dei documenti da ricercare. Sono presenti i comandi di ricerca: Codice [F2], Nome [F3] ed Altre [F4].

FT XML – Permette di effettuare una ulteriore selezionate tra i documenti che rappresentano fatture xml od ordini NSO. Il campo è disponibile in un’azienda dove è attivo un servizio di fatturazione (PA o B2B). Il comando Elenco [F2] riporta le opzioni gestite:

T= Tutti. Verranno selezionati indistintamente tutti i documenti presenti in Docuvision.

C= Clienti. La selezione comprenderà le fatture xml emesse verso i clienti.

F= Fornitori. Verranno selezionate le fatture xml relative ai fornitori.

E= Entrambi. La selezione comprenderà le fatture xml clienti/fornitori.

P= clienti Pa. La selezione riguarderà le fatture xml emesse ai clienti con fattura elettronica di tipo “Fattura PA”.

L= cLienti xml. Verranno ricercate le fatture xml emesse a clienti con fattura elettronica di tipo “Fattura B2B”.

D= orDini xml. La selezione sarà circoscritta agli ordini NSO ricevuti.

O= fOrnitori Pa. Verranno ricercate le fatture xml memorizzate con intestatario un fornitore che in anagrafica ha il parametro "Tipo fattura elettronica” uguale a "Fattura PA".

X= fornitori Xml. La selezione sarà relativa alle fatture xml ricevute da fornitori con parametro "Tipo fattura elettronica” uguale a "Fattura B2B".

B= self Bill/autofattura. Verranno ricercate le fatture xml create con quella caratteristica (esempio: da movimenti di magazzino con tipo documento FF).

I= Integrative. La selezione sarà relativa ai documenti xml integrativi emessi a seguito di fatture ricevute da fornitori.

N= No. Nella ricerca saranno esclusi tutti i documenti con caratteristiche xml.

RAG.SOCIALE/COGN – Contenuto della ragione sociale o cognome del cliente/fornitore dei documenti da ricercare.

NOME – Contenuto del nome del cliente/fornitore dei documenti da ricercare.

CODICE FISCALE – Contenuto del codice fiscale del cliente/fornitore dei documenti da ricercare.

PARTITA IVA – Contenuto della Partita Iva del cliente/fornitore dei documenti da ricercare.

DESCRIZ – Caratteri alfanumerici presenti nella descrizione dei documenti da selezionare.

OPERATORE – Tipo di operatore da applicare sul dato indicato nel campo precedente. Il comando Elenco [F2] riporta le opzioni gestite:

CONTIENE Ricerca i documenti che contengono nella descrizione il dato specificato nel campo precedente.

= Ricerca i documenti con descrizione uguale al dato specificato nel campo precedente.

>= Ricerca i documenti con descrizione uguale o maggiore al dato specificato nel campo precedente .

<= Ricerca i documenti con descrizione uguale o minore al dato specificato nel campo precedente .

> Ricerca i documenti con descrizione successiva al dato specificato nel campo precedente .

< Ricerca i documenti con descrizione precedente al dato specificato nel campo “Descrizione”.

NOTA – Caratteri alfanumerici presenti nella nota dei documenti da selezionare.

STATO – Stato in cui si trovano i documenti. Il comando Elenco [F2] riporta le opzioni gestite:

<spazio> = Tutti. Verranno elencati indistintamente tutti i documenti archiviati in Docuvision.

F= Firmato. La selezione comprenderà solo i documenti a cui è stata apportata la firma digitale.

f = Da firmare. Saranno mostrati tutti i documenti che devono ancora essere firmati, indipendentemente dal fatto che siano o meno stati trasmessi

T= Trasmesso. Saranno riportati solo i documenti che sono stati trasmessi almeno una volta.

t= Firmato da trasmettere. In elenco compariranno tutti i documenti a cui è stata apportata la firma digitale ma che devono ancora essere trasmessi.

E= Da trasmettere. La selezione comprenderà tutti i documenti che devono ancora essere trasmessi, indipendentemente dal fatto che questi siano o meno stati firmati in precedenza.

OPERATORE – Tipo di operatore da applicare sul dato indicato nel campo precedente. Il comando Elenco [F2] riporta le opzioni gestite:

CONTIENE Ricerca i documenti che contengono nella nota il dato specificato nel campo precedente.

= Ricerca i documenti con la nota uguale al dato specificato nel campo precedente.

>= Ricerca i documenti con la nota uguale o maggiore al dato specificato nel campo precedente .

<= Ricerca i documenti con la nota uguale o minore al dato specificato nel campo precedente .

> Ricerca i documenti con la nota successiva al dato specificato nel campo precedente .

< Ricerca i documenti con la nota precedente al dato specificato nel campo “Nota”.

TIPOLOGIA CLASSI – Tipo di classe dei documenti da ricercare. L’elenco delle possibili opzioni sono:

<spazio> = Tutte. Vengono selezionati i documenti appartenenti a qualsiasi tipologia di classe.

P.= Predefinite. Vengono selezionati i documenti con classe di tipo predefinita.

E = pErsonalizzate. Vengono selezionati i documenti con classe di tipo personalizzata.

CLASSE – Codice della classe dei documenti da ricercare. A seconda della tipologia indicata nel campo precedente è possibile richiamare l’elenco delle classi relative presenti in archivio tramite i comandi: Personalizzate [F2] e Predefinite [F3]. Indicato il codice il comando Parametri [F7] permette di effettuare ulteriori selezioni sui documenti da elencare ricercando anche specifico contenuto dei campi aggiuntivi associati a tale classe. Se sono state definite una o più selezioni sui campi, tramite la relativa videata, viene visualizzata la stringa “***” accanto al nome del campo. Nella finestra dei parametri di selezione, per i campi aggiuntivi rappresentanti una stringa alfanumerica è disponibile anche un operatore da applicare sul dato indicato contenuto nel campo. Viene proposto “CONTIENE” quale operatore da applicare.

NOTA BENE: non è possibile memorizzare per un successivo utilizzo quanto inserito nella finestra dei campi aggiuntivi tramite il comando M.Sel [ShF11].

ALLEGATI – E’ possibile selezionare o meno i soli documenti allegati ad un archivio gestionale o generati da una stampa generica del programma. Le opzioni a disposizione sono:

S = Sì. Vengono selezionati i soli documenti allegati ad uno o più archivi del gestionale rappresentati dalle classi predefinite e visualizzabili tramite il pulsante Allegato a [F6] della gestione.

N = No. Vengono selezionati i soli documenti non allegati e con il pulsante Allegato a [F6] disabilitato.

T = Tutti. Vengono selezionati i documenti indipendentemente se allegati o meno ad archivi rappresentati da classi predefinite.

CLASSE – Campo gestito solo se il precedente è impostato a “S” o “T”. Permette di selezionare i soli documenti allegati ad una specifica classe. Tramite il comando Predefinite [F3] è possibile visualizzare le classi gestite. Indicato il codice di una classe con il comando Parametri [F7] è possibile effettuare ulteriori selezioni sui documenti da ricercare .Se sono stati definiti uno o più parametri specifici della classe viene visualizzata accanto al nome del campo la stringa “***”.

La finestra di ricerca consente di memorizzare le selezioni ed i parametri impostati tramite il comando M.Sel. [ShF11] e di richiamare le selezioni memorizzate per singolo terminale tramite il comando L.Sel.[F11]:

Confermando con il comando OK [F10] viene proposto un elenco dei documenti che soddisfano la selezione effettuata.

I pulsanti attivi sono:

Modifica [F7]consente di accedere all’anagrafica documento;

Visualizza [F8]apre l’anteprima del documento.

I comandi disponibili sono:

Tutti [F5] seleziona tutti i documenti presenti nell’elenco;

Nessuno [F6] deseleziona tutti i documenti presenti nell’elenco;

Sel/Des [Invio] seleziona/deseleziona il documento evidenziato dalla barra di scorrimento;

Ripristina [F10]ripristina gli allegati dei documenti selezionati;

Annulla [Esc] ritorna alla finestra di ricerca documenti.