Passepartout Plan fornisce cinque tipi di planning per la gestione e la visualizzazione delle prenotazioni e delle risorse: Planning prenotazioni, Planning centri, Planning Risorse, Planning Risorse plurigiornaliero e Quadro risorse. Il planning prenotazioni è quello standard, gli altri permettono di gestire le prenotazioni spostando il focus di interesse sull’occupazione dei centri e sulle attività delle risorse.

L’ampia disponibilità di planning permette di poter utilizzare quelli più consoni in base al tipo di attività che si gestisce con Plan. In ogni caso da qualsiasi planning l’utente stia utilizzando è possibile procedere all’inserimento di una prenotazione per impegnare una o più risorse (umane o non)

È possibile salvare la configurazione del planning in qualsiasi momento premendo il tasto “Salva” nella toolbar: in questo caso se si sta salvando un planning nuovo sarà chiesto il nome del planning, altrimenti saranno salvate le modifiche.

I dati salvati comprendono i filtri (Reparto, Centro, Cliente, Risorse, ecc.) e le impostazioni di visualizzazione (Zoom, visualizzazione orario non lavorativo, vista giornaliera, settimanale, ecc.). Naturalmente non sarà salvato l’intervallo dei giorni in quanto all’apertura di un planning salvato l’intervallo sarà calcolato in base al giorno, settimana o mese corrente in base alla vista salvata.