Per stabilire i turni di lavoro delle risorse della Beauty, è possibile operare in due maniere differenti: una di queste è stata già illustrata in fase di configurazione del turno lavorativo per la risorsa definendo prima dei turni lavorativi personalizzati,:ad esempio Mattino (dalle 7.00 alle 13.00), Pomeriggio (dalle 14.00 alle 21.00), Continuato (dalle 12.00 alle 20.00), Base dalle 7:00 alle 21:00)…ed assegnandoli successivamente a ciascuna risorsa personalizzandoli per ogni giorno della settimana. Ad esempio Rossi Maria Luisa è disponibile da Martedì a Sabato per il turno base , e la domenica per il turno Continuato. In alternativa è possibile impostare l’opzione Usa turni aziendali così che la tabella Turni lavorativi venga ripulita e per la risorsa in oggetto vengano impostati esclusivamente gli orari definiti in configurazione azienda. Una simile distinzione, per esempio, può essere utile nel caso le risorse non umane siano sempre disponibili durante i turni aziendali mentre le risorse umane abbiano turni personalizzati in base ai gironi e agli orari in cui possono essere effettuati determinati servizi:

Le modalità di configurazione turni per risorsa mostrate sopra, risultano utili quando le risorse hanno turni di lavori prefissati di settimana in settimana, ma è limitativa quando gli orari di lavoro delle risorse variano e sono flessibili.

Per questo è a disposizione la finestra Gestione Turni che viene aperta effettuando doppio click sull’omonimo nodo del navigatore:

All’apertura la finestra mostra, per tutte le risorse, gli orari di lavoro dell'intervallo specificato, inoltre le settimane dispari vengono visualizzate con uno sfondo verde, mentre le settimane pari vengono visualizzate con sfondo rosa. Segue una analisi dettagliata delle funzionalità presenti nella parte alta della finestra:

• Data: il campo data, che all’apertura della finestra è allineato con la data di sistema, serve per cambiare data. Si seleziona dalla lista la data della settimana da visualizzare.
• Intervallo: selezionando il bottone che indica l'intervallo di tempo in cui si vogliono visualizzare i turni, si apre la finestra di cambio opzione dove è possibile scegliere se visualizzare/gestire i turni di 1, 2 settimane o 4 setimane:

• Frecce scorrimento: tramite queste si scorrono le settimane o i mesi, a seconda dell’intervallo scelto. Se ad esempio la data è 17/04: con intervallo di 1 settimana alla selezione della freccia destra si passa al 24/04, poi al 01/05, … se l’intervallo è impostato a 2 settimane con un click si va al 01/05, se un mese si passa direttamente al 17/05.
• Solo giorni lavorativi: spuntando l’opzione si sceglie di visualizzare soltanto i giorni lavorativi dell’azienda (ad es. dal martedì al sabato), in caso contrario vengono mostrati tutti i giorni della settimana.
• Mostra turni standard: per visualizzare anche i turni assegnati alle risorse in configurazione risorsa. Tali turni, detti standard appaiono racchiusi tra parentesi quadre.
• Tipo risorsa: filtro visto in planning Risorse che permette di filtrare i turni in base al tipo di risorsa. Tra le opzioni di filtro fornite c’è la voce "Tutte le risorse umane" per vedere in un’unica schermata soltanto i turni degli operatori della Beauty.
• Copia: permette di poter copiare un determinato periodo o un turno da una risorsa ad un altra.

• Copia periodo: nel campo "Copia fino al" viene indicata la data di fine periodo che viene proposta in base all'intervallo impostato in Gestione Turni, ma che è sempre modificabile in base alle esigenze dell'operatore. Tramite il campo risorsa è possibile impostare la risorsa per cui si vuole effettuare la copia del periodo. L'opzione copia periodo è applicabile ad una risorsa per volta o per tutte le risorse;
• Copia turni risorsa: questa opzione permette di copiare i turni già definiti da una certa risorsa ad un'altra fino al periodo indicato dal campo "Copia fino al". E' possibile copiare i turni per ogni tipo di attività configurata nel programma. Per poter copiare ad esempio i turni lavorativi sarà necessario aver configurato il tipo do attività relativo al lavoro ordinario.

• Scambia turni risorsa: simile al “copia turni risorsa”, questa opzione permette di scambiare i turni tra una certa risorsa e un'altra fino al periodo indicato dal campo "Copia fino al".

Se nei campi Risorsa o Alla risorsa viene impostato "tutte", la copia avverrà per tutte le risorse che sono attualmente visualizzate nel planning: infatti nel caso la vista del planning sia stata filtrata su determinate risorse, la funzione di copia sarà valida solo per le risorse coinvolte da tale filtro. Questo può risultare utile sia in caso di più risorse che abbiano stessi turni settimanali, sia nel caso vi sia la necessità di differenziare le risorse umane da quelle non umane, perché per esempio le prime potranno avere turni variabili mentre le seconde in generale rispetteranno i turni di apertura aziendale.

• Nuovo: per creare un nuovo turno.
• Risorsa: per poter visualizzare e stampare i turni per singola risorsa, anziché solo per tipo risorsa. Tale possibilità può essere utile soprattutto per la stampa dei turni lavorativi di una determinata risorsa umana.
• Cancella: per cancellare il turno selezionato.
• Stampa: per ottenere la stampa di Gestione Turni.

Di seguito viene data una spiegazione di come creare un nuovo turno lavorativo. Innanzitutto si deve selezionare la cella corrispondente alla risorsa in oggetto ed il giorno della settimana in cui si intende utilizzare il turno.

Ad esempio selezioniamo Righini Elena in corrispondenza di martedì 13/04 e poi utilizziamo il pulsante Nuovo:

Si apre così la finestra per la compilazione del turno:

Il programma, per agevolare la creazione del turno, nell’omonimo menù di scelta fornisce l’elenco dei turni standard, in questo modo è possibile selezionare dalla lista il turno con l’orario più simile a quello desiderato ed eventualmente modificare manualmente l’ora di inizio e quella di fine:

Ad esempio si vuole creare un turno di lavoro per Righini Elena: per una settimana (dal 13/4 al 20/04) lavorerà tutti i giorni anche dalle 20 alle 21:00. Si seleziona il turno base e si modificano opportunamente gli orari, poi si indicano la data di inizio e quella di fine. Lasciando valorizzata l’opzione "Crea solo giorni lavorativi" ci si assicura che il turno non venga creato quando l’azienda resta chiusa. Può essere utile invece in alcune occasioni fare in modo che i turni vengano creati anche quando l’azienda non è aperta al pubblico: è il caso ad esempio dei turni degli addetti alle pulizie o degli addetti ai lavori. Infine si stabilisce il tipo di attività tra quelle configurate. Quando i campi sono predisposti come si desidera si usa il tasto Inserisci.

E’ possibile inserire tanti turni, ad esempio anche quelli per le settimane a seguire:

Alla chiusura della finestra con il pulsante Ok vengono salvati i turni configurati:

e mostrati in finestra Gestione turni:

La figura mette in rilievo il turno appena creato.

Per cancellare un turno non standard posizionarsi sulla cella corrispondente e poi servirsi del pulsante Cancella. Appare così la finestra Cancella Turni tramite la quale è possibile cancellare anche i turni di tutto il periodo mostrato in planning turni ed anche quelli relativi alle risorse mostrate:

Per stampare i turni mostrati in Gestione turni si utilizza il pulsante Stampa, viene proposta la finestra di scelta del layout di stampa. Selezionare dalla lista il layout più adatto. Se non sono presenti layout di tipo planning il programma invierà un messaggio di avviso, sarà necessario configurarne uno (per vedere come si configura un nuovo Layout andare al capitolo di Configurazione "Layout stampa automatica"):