Una volta caricati gli articoli tramite l’emissione dei relativi documenti di magazzino o tramite rettifiche, è possibile generare lo scarico automatico degli stessi durante l’emissione del conto.
Per fare ciò occorre decidere quali articoli si vogliono gestire a magazzino, impostando l’opzione Abilita scarico magazzino nell’anagrafica Articolo (vedi capitolo Configurazione paragrafo Articolo). Se questa opzione è attiva, una volta inserito l’articolo nel conto, all’emissione di questo il programma effettua un controllo sulla sua esistenza nel magazzino impostato in Categoria Articolo: se questo non è stato definito, il controllo viene effettuato nel magazzino predefinito.
In caso l’esistenza non sia sufficiente a soddisfare la richiesta, viene mostrato un avviso all’operatore:
Selezionando OK si ritorna alla finestra del conto.
Emettendo un conto, il programma si comporta in maniera diversa in base al tipo di articolo inserito:
la generazione dei documenti di magazzino segue la logica riportata nella tabella mostrata sotto:
CONTO EMESSO | DOCUMENTO MAGAZZINO | SIGLA DOCUMENTO MAGAZZINO |
Fattura | Fattura | FT |
Fattura Ric. Fisc. | Fattura Corrispettivo | FC |
Nota di Credito | Nota di Credito | NC |
Ricevuta Fiscale | Ricevuta Fiscale Immediata | RI |
Scontrino | Corrispettivo | CO |
Scontrino Parlante | ||
Scontrino Reso N.C: | Reso Cliente | RC |
Proforma | Viene generato il documento di magazzino impostato alla voce Documento di scarico per proforma dove è possibile scegliere tra MS, CO, RI, SL |
Per quanto riguarda gli articoli con componenti ma senza l’opzione Abilita produzione automatica selezionata, questi corrispondono ad una distinta base di produzione e devono essere preventivamente caricati a magazzino tramite le funzionalità Ordine di Produzione e Piano di Lavoro (vedi capitolo Utilizzo paragrafo Produzione).
Inserendo in conto un articolo di tipo DBA, la scelta del magazzino di scarico dei componenti segue quest’ordine:
Dunque in fase di scarico viene selezionato il primo magazzino configurato seguendo l’ordine appena esposto.