Per poter generare una spedizione su Magento partendo dal documento acquisito all’interno del gestionale Passepartout, la prima cosa da fare sarà quella di verificare di aver mappato correttamente tutti i corrieri in uso su Magento con altrettanti vettori gestionali (per maggiori informazioni in merito a come poter effettuare questo mapping si vedano i precedenti capitoli di questo manuale).

Fatto questo sarà poi necessario aprire l’ordine all’interno del gestionale e trasformarlo in bolla facendo attenzione ad inserire le seguenti informazioni:

• Uno dei vettori utilizzati per mappare i corrieri in uso su Magento
• Una data e un orario di spedizione
• Un Tracking Number

Nello specifico poi nel momento in cui il gestionale in uso dovesse essere Mexal, Vettore, Data di Inizio Trasporto e Number Tracking dovranno essere inseriti nei relativi campi del piede del documento

ATTENZIONE! Affinchè data e ora di inizio trasporto possano essere correttamente visibili nel piede di tutti i documenti Mexal, è necessario che il parametro di magazzino “Memorizza data e ora inizio trasporto” sia stato correttamente selezionato

Nel caso in cui il parametro in oggetto non fosse stato selezionato, Data e ora di inizio trasporto potranno essere visibili all’interno di bolle e/o fatture ma non all’interno di ordini.

ATTENZIONE! Nel caso in cui si sia scelto di gestire il Number Tracking mediante un apposito attributo Passweb, il codice di spedizione dovrà ovviamente essere inserito nell’apposito campo della videata riportabile utente utilizzato per gestire questo tipo di informazione (per maggiori dettagli relativamente alla gestione del Number Tracking in Mexal si veda anche quanto indicato all’interno della sezione “Ordini – Configurazione Ordini – Impostazioni generali” di questo manuale).

Nel caso in cui il gestionale in uso dovesse invece essere uno dei gestionali Ho.Re.Ca., Vettore Data di Inizio Trasporto e Number Tracking dovranno essere inseriti nei relativi campi del piede del documento

ATTENZIONE! Nel caso in cui si sia scelto di gestire il Number Tracking mediante un apposito attributo Passweb, il codice di spedizione dovrà essere inserito direttamente su Passweb all’interno di un apposito Attributo Ordine.

Una volta impostate le informazioni sopra indicate a seguito della prossima sincronizzazione verrà esportata su Passweb la Bolla appena creata e, contestualmente, verrà anche generata una spedizione sul relativo ordine Magento

Il fatto poi di avere o meno, all’interno della spedizione collegata all’ordine Magento, anche l’indicazione del corriere da utilizzare dipenderà direttamente dal fatto di aver inserito o meno all’interno del gestionale Passepartout l’indicazione del Tracking Number.

Più esattamente se su Mexal in fase di trasformazione dell’ordine in bolla dovesse essere stato inserito anche il tracking number allora all’interno della spedizione creata sull’ordine Magento troveremo, nella sezione “Shipping e Tracking Information”, anche l’indicazione del Vettore e il relativo Tracking Number

Se invece stiamo operando su uno dei gestionali della famiglia Ho.Re.Ca. dove non abbiamo la possibilità di inserire direttamente l’informazione relativa al tracking number o, allo stesso modo, se stiamo operando su Mexal e decidiamo, per qualche ragione, di non gestire questa informazione allora nella sezione “Shipping e Tracking Information” della spedizione creata sull’ordine Magento non troveremo l’indicazione di alcun corriere

ATTENZIONE! In generale, tanto per Mexal quanto per uno dei gestionali della famiglia Ho.Re.Ca., se la trasformazioni in bolla dovesse avvenire senza l’indicazione di uno specifico Tracking Number, questo significherebbe che si è deciso di gestire le spedizioni direttamente da Magento