Nel precedente capitolo di questo manuale abbiamo visto come dover procedere per fare in modo che trasformando un ordine in bolla all’interno del gestionale Passepartout, questo generi poi anche la relativa spedizione sul documento di Magento.

Fino a questo momento inoltre abbiamo sempre fatto riferimento all’evasione completa di un intero ordine con una stessa bolla.

Oltre a questo, volendo, è anche possibile fare in modo di evadere uno stesso ordine con N bolle distinte creando, contemporaneamente, anche N distinte spedizioni sul documento di Magento.

In questo senso il modo di operare è del tutto analogo a quello esaminato nel precedente capitolo tenendo sempre in considerazione però anche il fatto che la condizione indispensabile per mantenere i due documenti (quello gestionale e quello Magento) perfettamente allineati è quella, da una parte di non aggiungere o togliere, sul gestionale righe articolo rispetto a quelle presenti nel documento originale e dall’altra parte il fatto di non aumentare le quantità di riga (che, eventualmente, potranno invece essere ridotte).

Consideriamo quindi i seguenti esempi:

ESEMPIO1

Supponiamo di aver acquisito da Magento un ordine con all’interno i 3 articoli indicati in figura (PROD34B, PROD76D e PROD76C) tutti in quantità 2

Supponiamo inoltre di dover evadere, per ragioni di magazzino, questo stesso ordine in due momenti diversi gestendo quindi due diverse spedizioni. In un primo momento spediremo solo l’articolo PROD34B nelle due quantità richieste mentre in un secondo momento (magari quando torneranno disponibili a magazzino) andremo invece a spedire i restanti articoli (PROD76D e PROD76C)

Per soddisfare questa esigenza dovremo quindi:

• Aprire l’ordine all’interno del gestionale
• Porre la riga relativa al prodotto PROD34B nello stato di evadibile
• trasformare il documento in bolla facendo attenzione ad inserire le seguenti informazioni:

• Uno dei vettori utilizzati per mappare i corrieri in uso su Magento
• Una data e un orario di spedizione
• Un Tracking Number

Al termine di questa operazione avremo quindi creato una prima bolla e, a seguito della prossima sincronizzazione tra Passweb ed il gestionale, avremo creato anche una prima spedizione sull’ordine Magento.

Quando poi anche i restanti articoli saranno pronti per la spedizione dovremo:

• Riaprire l’ordine all’interno del gestionale, ordine che a questo punto conterrà solamente i due articoli PROD76D e PROD76C
• Porre entrambe le righe relative a questi articoli nello stato di evadibile

• trasformare il documento in bolla facendo attenzione ad inserire le solite informazioni:

• Uno dei vettori utilizzati per mappare i corrieri in uso su Magento
• Una data e un orario di spedizione
• Un Tracking Number

A questo punto se, a seguito della prossima sincronizzazione tra Passweb ed il gestionale Passepartout, andremo a controllare su Magento il documento originale troveremo per esso due distinte spedizioni corrispondenti alle due bolle generate sul gestionale

ESEMPIO2

Supponiamo di essere nelle stesse condizioni dell’esempio 1 ma di dover, questa volta, evadere l’ordine con 3 bolle distinte le prime due delle quali dovranno contenere entrambe l’articolo PROD34B ma in quantità 1

In questo caso sarà necessario:

• Aprire l’ordine all’interno del gestionale
• Splittare la riga relativa all’articolo PROD34B in due righe distinte ma con quantità 1 (dovremo quindi variare la quantità della riga esistente portandola da 2 a 1 ed aggiungere un’ulteriore riga dello stesso articolo con le stesse condizioni di sconto e con qta 1)
• Porre una delle due righe relative all’articolo PROD34B nello stato di evadibile

• trasformare il documento in bolla facendo attenzione ad inserire le solite informazioni:

• Uno dei vettori utilizzati per mappare i corrieri in uso su Magento
• Una data e un orario di spedizione
• Un Tracking Number

A questo punto l’ordine originale conterrà sempre l’articolo PROD34B, ma in quantità 1 e gli altri due articoli PROD76D e PROD76C in quantità due.

Potremo quindi operare come precedentemente descritto per generare una seconda bolla con il solo articolo PROD34B e una terza bolla con i due articoli PROD76D e PROD76C.

Al termine di tutto il processo controllando su Magento il documento originale troveremo per esso tre distinte spedizioni corrispondenti alle tre bolle generate sul gestionale