La funzione di ricerca organizzata consente di ricercare gli articoli anche per Tipologia, per tipo di Distinta Base, per numero di Struttura. Per attivarla occorre inserire due volte il carattere di ricerca iniziale, inserendo i caratteri: “++” (ricerca per codice primario) o ““ (ricerca per codice secondario) o “ ‘‘ ” (ricerca per descrizione).

Si può scegliere fra due diverse modalità operative:

• modalità guidata tramite finestre di navigazione
• modalità diretta tramite specifica sintassi

La ricerca articoli con la modalità organizzata tramite finestre di navigazione funziona nel modo seguente: dopo aver digitato i doppi caratteri già descritti, premendo F2 o F3 o Invio si aprirà una finestra con la selezione della Tipologia di articoli da visualizzare.

Esempio:

utilizzando i tasti di navigazione ci si posiziona sulla tipologia desiderata e si preme Invio. Successivamente viene aperta una finestra per selezionare la tipologia di Distinta Base:

premendo il tasto Esc/Fine si ottiene l’elenco dei soli articoli della Tipologia selezionata, mentre premendo Invio sulla tipologia di Distinta Base, se l’azienda gestisce i codici strutturati, il programma prosegue la ricerca visualizzando un’ulteriore finestra di selezione delle strutture gestite:

premendo il tasto Esc/Fine si ottiene l’elenco dei soli articoli della Tipologia di Distinta Base precedentemente selezionata, mentre premendo Invio sulla struttura desiderata il programma visualizza l’elenco degli articoli che rispettano le selezioni immesse nelle finestre.

NOTA BENE: sia nel caso delle “Tipologie articoli” che delle “Tipologie distinta base”, la selezione “TUTTE”, intende una selezione generica della tipologia, mentre il tasto ESC/FINE, interrompe l’immissione delle selezioni ed esegue la visualizzazione degli articoli, prendendo in considerazione i criteri di selezione impostati fino al momento dell’interruzione.

ESEMPIO: se desideriamo cercare gli articoli di tipo “A” che possiedono la “Distinta Base Automatica” e appartengono alla Struttura “PC ASSEMBLATO DBA”, tramite la ricerca guidata otteniamo in sequenza le seguenti videate:

selezione dei soli articoli di Tipologia “A”:

alla selezione precedente si aggiunge la selezione per Tipologia di “Distinta Base Automatica”:

alle selezioni precedenti si aggiunge la selezione per struttura “ PC ASSEMBLATO DBA”:

il risultato che otteniamo è la lista dei soli articoli che rispettano le selezioni:

Con il metodo di ricerca guidata è anche possibile inserire dei caratteri per poter restringere ulteriormente la ricerca.

Ad esempio, digitando “++PEN++” e ripetendo la sequenza otterremo la seguente estrapolazione:

La ricerca articoli con la modalità diretta (cioè da tastiera senza l’aiuto delle finestre di selezione), tenendo conto della posizione fisica dei caratteri inseriti, funziona nel modo seguente:

NOTA BENE: fra i vari campi non devono essere lasciati spazi vuoti.

ESEMPIO:

++NOT+A+P+3

Premendo ad esempio il tasto F3 (visualizza anche i precancellati), vengono visualizzati tutti gli articoli di tipo A compresi gli annullati a partire dall’articolo più vicino alla parte inserita NOT, in ordine di codice, con distinta base principale, appartenenti alla struttura 3.

Nel caso di inserimento senza l’aiuto delle finestre sono accettate anche selezioni con caratteri multipli nelle tipologie. Ad esempio:

Possono anche essere ignorate delle categorie ma non possono essere saltati i caratteri separatori “+”. Ad esempio:

Attenzione: i primi due caratteri possono essere selezionati fra i seguenti con le relative ricerche:

mentre i successivi devono essere sempre “+”. Ad esempio: