Tra le Operazioni di servizio (F8 nella lista), è disponibile una funzione che consente di “storicizzare” le aziende allo scopo di escluderle dal conteggio delle aziende attive, lasciando libera la consultazione dello storico, senza la possibilità di modifica degli archivi né di stampa dei fiscali. Restano consentiti l’aggiornamento e la riorganizzazione degli archivi dell’azienda storicizzata al fine di mantenere sempre allineata l’azienda con la versione del programma. Questa condizione permette di gestire il caso di aziende che non si desidera più seguire, lasciando comunque la possibilità di consultazione.

NOTA BENE: la storicizzazione azienda è una operazione consentita esclusivamente all’amministratore. Per attribuire tale privilegio anche ad altri utenti, l’amministratore può attivare la voce “STORAZ Storicizzazione aziende” prevista nel campo “Operazioni utente” disponibile in Servizi – Configurazioni – Amministrazione utenti.

NOTA BENE: questa operazione è irreversibile. In nessun caso le aziende storicizzate potranno ritornare attive.

NOTA BENE: è possibile ristampare i documenti di magazzino non elettronici premendo il pulsante Stampa documento e confermando con Invio la finestra di richiesta stampante.

NOTA BENE: se si utilizza ADP B&B è consigliato effettuare il trasferimento dati prima di eseguire la storicizzazione, poiché non sarà possibile effettuarlo successivamente.

Per storicizzare un’azienda è necessario selezionarla e premere il pulsante [F8] Storicizza azienda. Poiché l’operazione è irreversibile, viene visualizzata una sequenza di messaggi, confermati i quali il programma procede con la storicizzazione dell’azienda, purché questa non sia in uso da altri terminali.

La storicizzazione NON è ammessa:

• per le aziende precancellate;
• per le aziende spostate;
• per le aziende AlwaysOn e Real Time in Passcom.

L’azienda storicizzata compare in elenco in fondo alla lista e con lo stato di “Storicizzata”

Per le aziende con dieci anni in linea, contestualmente alla storicizzazione, è possibile eseguire anche la duplicazione azienda. In altre parole è possibile storicizzare l’azienda (ad esempio ABC) indicando una sigla diversa (XYZ), lasciando operativa la prima e ottenendo una copia storicizzata con la nuova sigla immessa.

Il pulsante [F8] Storicizza esegue la storicizzazione dell’azienda senza duplicarla, mentre il pulsante [F5] Duplica e storicizza consente di impostare la sigla azienda che si desidera attribuire alla copia storicizzata.

Immessa la sigla desiderata si conferma con F10 e per proseguire si conferma il successivo messaggio di avviso.

Le aziende storicizzate possono essere eliminate utilizzando il pulsante [ShF3]. In questo caso dopo il messaggio di avvertimento l’azienda viene cancellata in modo definitivo.

La funzione “Storicizza azienda” è disponibile anche operando dalla finestra “Modifica livello”.

Nella funzione Modifica livello (Altra operazione di servizio), le aziende storicizzate compaiono con il simbolo # antecedente la sigla e non possono subire modifiche di alcun tipo.

Le aziende storicizzate non vengono conteggiate nel computo delle aziende previste dalla licenza d’uso.

Le aziende storicizzate non vengono trattate dalle elaborazioni multi-aziendali eseguite dalla STD.

Le aziende storicizzate non vengono gestite dalla funzione iPanel di Passcom.

Dopo avere effettuato l’ambiente di copia per i redditi, in consultazione dell’archivio dichiarazione anno precedente le aziende storicizzate non appaiono tali ma, come le altre, risultano declassate a livello di gestione “zero” (Tipo di gestione = Nessuna).

In Passcom, nella funzione Amministrazione utenti, i gruppi AlwaysOn non ammettono aziende storicizzate.

Nel modulo ADP B&B le aziende storicizzate non possono aggiornare la base dati di ADP e si consiglia quindi di effettuare il trasferimento dati prima di eseguire la storicizzazione. L’utilizzo di ADP è comunque consentito per consultare i dati trasferiti precedentemente.

L’azienda storicizzata è soggetta alle seguenti limitazioni:

• non può eseguire Sprix/Collage, Sprix remoto, mxrsbatch, Shaker.
• non può essere utilizzata per l’integrazione tra Sito del Commercialista e Passcom;
• non può essere utilizzata per l’accesso tramite MxWordAddIn;
• non può essere utilizzata per la trasmissione primanota automatizzata dall’azienda al commercialista;
• non può apportare modifiche in Amministrazione utenti.

Nell’azienda storicizzata vengono disattivate le seguenti funzioni (tra parentesi i nomi dei rispettivi menù):

• Aziende – Assistenza Remota (AR)
• Contabilità – Immissione Corrispettivi Mensili (CM)
• Contabilità – Contabilizzazioni Esterne (CQ)
• Magazzino – Contabilizzazione Corrispettivi (MC)
• Stampe – Fiscali Contabili (SF)
• Servizi – Trasmissione Archivi (ZT), ma è attiva la possibilità di esportare le aziende storicizzate (si veda più avanti il dettaglio).
• Servizi – Variazioni (ZV)
• Servizi – Cancellazioni (ZN)
• Servizi – Copia Azienda (ZZ)
• Servizi – Punti Di Ripristino (ZI)
• Servizi – Trasferimento File (ZM)
• Servizi – Personalizzazioni – Sprix/Collage – Libreria (ZPXR)
• Servizi – Personalizzazioni – Sprix/Collage – Stampa Dizionario (ZPXD)
• Annuali – Creazioni Archivi (NC)
• Annuali – Chiusura/Apertura Contabile (NA)
• Docuvision – Trasmissione documenti (AVE)
• Docuvision – Fatture elettroniche PA-B2B - Fatture emesse (AVFA)
• Docuvision – Fatture elettroniche PA-B2B - Fatture ricevute (AVFF)
• Docuvision – Ordini elettronici NSO (AVO)

ESPORTAZIONE DI AZIENDA STORICIZZATA

È attiva la possibilità di esportare le aziende storicizzate per eventuale successiva importazione su diversa installazione tramite la funzione “Import/export/duplica azienda” disponibile nel menu Servizi – Trasferimento archivi. All’interno della funzione è attivo il pulsante [F6] Export azienda.

NOTA BENE: l’azienda storicizzata esportata non cambia di stato rimanendo quindi un’azienda di sola consultazione.

NOTA BENE: si rammenta che, nel caso di eventuale successiva importazione su diversa installazione, per importare anche i movimenti l’installazione ricevente deve disporre di licenza di tipo PLUS poiché diversamente la funzione di importazione importerà solo i dati anagrafici.