Le aziende possono essere cancellate temporaneamente (cancellazione logica) oppure cancellate definitivamente (cancellazione fisica).

Queste operazioni risultano sempre disponibili per l’utente amministratore, mentre i singoli gruppi utenti devono essere abilitati all’operazione utente “CANAZIE Cancellazione aziende” (vedere manuale alla sezione “Servizi”, modulo “Configurazioni”, capitoli “Impostazioni configurazione predefinite” e“Amministrazione utenti”, quest’ultimo in base al prodotto).

CANCELLAZIONE LOGICA

La cancellazione logica è reversibile in quanto è possibile ripristinare l’azienda in qualsiasi momento. Le aziende cancellate logicamente vengono visualizzate alla fine dell’elenco aziende e riportano lo stato “Precancellata”.

Le aziende cancellate logicamente non vengono considerate dalle elaborazioni multiaziendali eseguite dall’azienda “STD”, ad esclusione delle riorganizzazioni archivi che elaborano comunque anche le aziende cancellate logicamente.

Per cancellare logicamente un’azienda occorre che questa non sia aperta ed in uso da alcun terminale. Per procedere alla cancellazione logica, posizionarsi sull’azienda e premere il tasto Elimina[ShF3]; appare il messaggio “ATTENZIONE: Confermi cancellazione logica (S/N)”. Se si risponde “S” l’azienda viene cancellata logicamente. Per ripristinare l’azienda cancellata logicamente è sufficiente dopo averla selezionata, premere Apri per confermare l’accesso e rispondere “Sì” al messaggio di conferma.

CANCELLAZIONE FISICA

La cancellazione fisica è irreversibile in quanto vengono cancellati fisicamente gli archivi aziendali. Per ripristinare l’azienda occorre disporre di un salvataggio eseguito prima della cancellazione. Per cancellare un’azienda fisicamente occorre preventivamente eseguire la cancellazione logica. La sequenza delle operazioni è la seguente:

Posizionarsi su un’azienda già Annullata logicamente in precedenza e premere Elimina[ShF3]; appare il seguente messaggio:

Con “No” si ritorna alla lista delle aziende mentre con “Sì” apparirà il seguente messaggio:

Con “No” si ritorna sul campo sigla azienda mentre con “Sì” apparirà il seguente messaggio:

Con “No” si ritorna sul campo sigla azienda mentre con “Sì” apparirà un ulteriore richiesta di conferma:

Per proseguire occorre digitare la parola PROCEDI e premere OK [F10].

A questo punto viene richiesto quali personalizzazioni collegate all’azienda si desidera eliminare. L’elenco delle scelte dipende dal prodotto e dalla tipologia d’azienda stessa. Ad esempio:

Elenco complessivo delle personalizzazioni che possono essere eliminate:

Una volta eseguite le opportune selezioni di cancellazione, compare l’ultima richiesta di conferma:

Con “No” si ritorna sulla finestra di selezioni cancellazioni, mentre con “Sì” vengono cancellati i suoi archivi e la sigla viene eliminata dall’elenco delle aziende gestite.