In Aziende – Apertura azienda è presente la funzione Crea azienda Prova [F5] che consente, richiamandola la prima volta, di generare, partendo dall’azienda attiva in quel momento, un’azienda di prova. Come sigla azienda verrà assunta una sigla casuale con il primo carattere numerico. Tale azienda sarà una copia dell’azienda origine che l’ha generata, ma con alcune limitazioni.

Per accedere all'azienda di prova occorre posizionarsi sull’azienda principale (quella da cui viene originata) e passare a quella di prova tramite il pulsante [F5] Apri azienda Prova. Si apre la seguente finestra:

Le azioni possibili sono:

Apri = apre l’azienda di prova

Allinea = sincronizza i dati di prova con quelli dell’azienda reale. I dati di prova vengono perduti.

Cancella= elimina l’azienda di prova. I dati di prova vengono perduti.

Di seguito vengono elencate le caratteristiche dell’azienda di prova.

• E’ possibile cambiare azienda (tramite le varie funzioni del programma) SOLO dopo essersi riposizionati sull’azienda principale utilizzando il pulsante [F5] che in questo caso avrà come descrizione Apri azienda principale.
• L’azienda principale non può aprire la sua azienda di prova (né altre) attraverso istruzioni Sprix: Apriazie, Apriazie_ext, Shellsprix.
• Nel caso in cui l’azienda principale sia di raggruppamento, l’azienda di prova viene automaticamente resa "battezzata abbinata", al fine di evitare di modificare i dati legati al raggruppamento.
• La prova ha la medesima ragione sociale dell'azienda principale e non può in alcun modo essere modificata.
• Dall’azienda principale è possibile allineare, cancellare o aprire la relativa azienda di prova. Per allineare l’azienda di prova, la principale non deve essere aperta da altri terminali. La cancellazione risulta sempre disponibile per l’utente amministratore, mentre i singoli gruppi utenti devono essere abilitati all’operazione utente “CANAZIE Cancellazione aziende” (vedere manuale alla sezione “Servizi”, modulo “Configurazioni”, capitoli “Impostazioni configurazione predefinite” e“Amministrazione utenti”, quest’ultimo in base al prodotto).
• I dati inseriti nell’azienda di prova non influiscono in alcun modo sull’azienda principale e non possono essere sovrascritti a quelli dell’azienda principale stessa.
• Per creare l’azienda di prova, l’azienda principale non deve essere di studio “STD”.
• Nel caso in cui l’azienda principale appartenga ad uno dei seguenti gruppi utenti: AlwaysOn o “utenti aziende gestite da studio (“s”), non è possibile crearne l’azienda di prova.
• Le aziende di prova possono essere aggiornate solo singolarmente aprendole dalla relativa principale, mentre si aggiornano dal menu Servizi / Aggiornamento archivi.
• L’azienda creata come esterna non prevede la creazione dell’azienda di prova.
• Le aziende precancellate logicamente non possono gestire l’azienda di prova.
• Le aziende redirette non possono gestire l’azienda di prova.
• Gli utenti AlwaysOn o “utenti aziende gestite da studio (“s”) non possono creare l’azienda di prova.
• L’azienda principale non può essere precancellata o cancellata definitivamente se la sua azienda di prova è aperta da un terminale.
• Se l’azienda principale non è aggiornata, non può gestire l’azienda di prova (non può crearla se assente, né può aprirla/allinearla/cancellarla se precedentemente già creata).
• L’azienda di prova si elimina automaticamente dopo una settimana di inattività.
• Eliminando l’azienda principale, si elimina automaticamente anche la sua azienda di prova

Di seguito vengono elencate le operazioni non consentite nell’azienda di prova.

• L’azienda di prova non può eseguire duplicazione di sessione MDI ereditando direttamente sé stessa come azienda aperta (sul terminale duplicato è necessario aprire manualmente l’azienda di prova aprendo prima la principale).
• L’azienda di prova non può eseguire le seguenti istruzioni Sprix: Apriazie, Apriazie_ext, Shellsprix, PUTPN.
• Non può eseguire Mxrs, Sprix remoto, Shaker, WbShaker, WebAPI e mxrsbatch.
• Non può essere utilizzata per l’integrazione tra Sito del Commercialista e Passcom.
• Non può essere utilizzata per l’accesso tramite MxWordAddIn.
• Non può essere utilizzata per la trasmissione primanota automatizzata dall’azienda al commercialista.
• Non è possibile effettuare l’aggiornamento archivi attraverso la funzione Servizi – Aggiornamento archivi – Dati aziendali.
• Non è possibile accedere alla gestione Servizi – Punti di ripristino.
• Non vengono generati punti di ripristino automatici.
• L’azienda spostata su altro percorso non può creare la relativa azienda di prova né può aprirla nel caso cui fosse già stata creata.
• L’azienda di prova non può essere spostata su altro percorso.
• L’azienda di prova non viene considerata in fase di creazione dell’Ambiente di copia dichiarazioni anni precedenti (funzione legata al modulo redditi).
• Non è storicizzabile.
• Non consente di utilizzare le funzioni di import/export/duplica azienda nel menù Servizi – Copia azienda – Duplica azienda.
• Non gestisce le funzionalità dello Spesometro.
• Non gestisce i ratei e risconti.
• Non gestisce il menù DR.
• Non può generare file telematici di alcun tipo.
• Non gestisce la rubrica unica cli/for.
• Non può utilizzare AD: il modulo di Analisi Dati.