Per quanto riguarda la gestione della vendita occorre fare una distinzione dovuta alla amministrazione del magazzino.

Articolo con gestione magazzino: occorre configurare un articolo per ogni taglio che si vuole gestire senza impostare la voce "Articolo generico (modificabile in conto) " e nella scheda magazzino attivare la voce "Abilita scarico magazzino”, così da poter avere una gestione corretta del magazzino, inserire una aliquota iva con percentuale pari a 0 ed assegnare il relativo prezzo di vendita.

Articolo senza gestione magazzino: è sufficiente configurare un unico articolo generico, impostando appunto la voce "Articolo generico (modificabile in conto) ",in modo tale da poterne modificare descrizione e prezzo in fase di conto in base al taglio che il cliente ha scelto, nella scheda magazzino non impostare la voce "Abilita scarico magazzino”, inserire una aliquota iva esente, cioè con percentuale pari a 0, ed assegnare il relativo prezzo di vendita.

Per quanto riguarda l’emissione del conto per la vendita di Gratta e Vinci, la gestione è del tutto identica sia che si gestisca il magazzino sia che non lo si gestisca. Tramite la finestra del conto viene effettuata una vendita di un tagliando per esempio da 5,00 €.

In caso si gestisca il magazzino si dovrà scegliere l’articolo esattamente corrispondente al tagliando scelto, per esempio Gratta & Vinci 5,00 €, mentre in assenza di gestione del magazzino alla scelta dell’articolo generico corrispondente a gratta e vinci verrà aperta la maschera che permette di modificare appunto descrizione e prezzo in base alle esigenza dell’operatore.

Una volta emesso il conto per la vendita di un tagliando, in caso il cliente richieda la riscossione di una eventuale vincita è necessario aver preventivamente configurato un articolo di tipo Reso IVA esente, per il quale è poi necessario impostare una’aliquota IVA esente, e la modalità di stampa come Disabilitata o Non fiscale. Inoltre è possibile impostare l’opzione "Articolo generico (modificabile in conto) ", chiamato per esempio Vincita, in modo tale da poterne modificare descrizione e prezzo in fase di conto in base all'importo di vincita del cliente. Occorre fare attenzione a non abilitare la voce "Abilita scarico magazzino" per non causare movimentazioni di magazzino non pertinenti. Una volta immesso l’articolo di tipo Reso Iva esente in conto, la relativa riga passerà automaticamente in stato Reso e l’importo verrà detratto dall'incasso della giornata.

Inoltre è possibile anche emettere un unico conto a fronte della riscossione di una vincita e della vendita di altri articoli.