La “Funzionalità” “Spese di trasporto a Scaglioni” (attivabile solo ed esclusivamente per trasporti di tipo Passweb) consente di attivare una particolare modalità di definizione e di calcolo degli scaglioni nel caso in cui si stiano gestendo delle spese di trasporto di tipo Tabellare e, soprattutto, si sia scelto di utilizzare come unità di definizione di questi stessi scaglioni un’unità di misura personalizzata.

Tale funzionalità non avrà dunque nessuna influenza nel caso di spese di trasporto di tipo tabellare per le quali il campo “Scaglioni e Calcolo Percentuale” sia stato impostato sui valori “Scaglioni in base al prezzo …” o “Scaglioni in base al numero di Articoli …” ne tanto meno, ovviamente, nel caso di spese di trasporto fisse.

Per poter attivare questa particolare modalità di calcolo delle spese di trasporto sarà quindi necessario operare in un certo modo tanto all’interno del gestionale (Mexal o Ho.Re.Ca.) quanto all’ interno del Wizard di Passweb.

Nello specifico:

MEXAL

E’ necessario attivare, per prima cosa, la Funzionalità Mexal “Spese di trasporto a scaglioni”.

Una volta preparata dunque, all’interno del gestionale, la struttura dati utilizzata per gestire le “Funzionalità Mexal”, secondo quanto descritto nel relativo capitolo di questo manuale ( “Configurazione Gestionale – Mexal Parametri configurazione gestionale – Mexal Attivazione Passweb”), sarà poi necessario richiamare la maschera “Configurazione gestione dati web articolo” qui di seguito riportata, e flaggare il campo “Spese di trasporto a scaglioni”.

NOTA BENE: la maschera “Configurazione gestione dati web articolo” può essere richiamata in un qualsiasi momento grazie al pulsante “Dati Articolo” (F5) attivo in Mexal in corrispondenza della voce di menu “Anagrafica Azienda – Dati Aziendali – Configurazione Moduli – Passweb”

Portandosi poi nell’anagrafica dello specifico articolo, cliccando sul pulsante “Dati Aggiuntivi/ eCommerce” (Shift + F8) e selezionando, tra quelle presenti in elenco, la videata aggiuntiva articoli relativa allo specifico sito su cui si intende operare, sarà possibile trovare, nella successiva maschera, il campo Spese Trasp. A Scagli. corrispondente alla “Funzionalità Mexal” precedentemente attivata.

Questo campo dovrà contenere il valore numerico che verrà utilizzato come Misuratore per il calcolo delle spese di trasporto quando l'articolo in esame verrà inserito in un ordine. Questo Misuratore dovrà quindi essere, ad esempio, un valore identificativo dello spazio occupato dall'articolo in esame all'interno del mezzo di trasporto. (Es: una penna che occuperà, indubbiamente, un volume limitato potrà avere come Misuratore un valore 1; il monitor di un computer che occuperà invece un volume sicuramente maggiore potrà avere come Misuratore un valore 10);

A questo punto quindi occorrerà selezionare gli articoli gestiti sul sito e, per ciascuno di essi, inserire all'interno di questo campo uno specifico valore identificativo, ad esempio, del volume che quello stesso articolo potrebbe occupare all’interno del mezzo di trasporto.

NOTA BENE: dopo aver attivato la “Funzionalità Mexal” in esame ed aver correttamente valorizzato il relativo campo della videata aggiuntiva di ogni articolo gestito all’interno del sito, sarà necessario lanciare una sincronizzazione in modo tale da riportare le variazioni effettuate in Mexal anche all’interno di Passweb.

HORECA

E’ necessario inserire all’interno campo “Misuratore Trasporto a Scaglioni” dell’ Anagrafica Passweb di ogni singolo articolo il valore numerico che verrà utilizzato come Misuratore per il calcolo delle spese di trasporto quando l'articolo in esame verrà inserito in un ordine.

Questo Misuratore dovrà quindi essere, ad esempio, un valore identificativo dello spazio occupato dall'articolo in esame all'interno del mezzo di trasporto. (Es: una penna che occuperà, indubbiamente, un volume limitato potrà avere come Misuratore un valore 1; il monitor di un computer che occuperà invece un volume sicuramente maggiore potrà avere come Misuratore un valore 10);

PASSWEB

Una volta impostati i valori del misuratore sui singoli articoli, lato Passweb sarà poi necessario:

• Codificare una tipologia di spesa di trasporto impostando il campo “Scaglioni e Calcolo Percentuale”, presente all’interno della maschera “Configurazione del Metodo di Trasporto” su uno dei valori “Scaglioni in base al campo Personalizzato …”

• Impostare i parametri di configurazione “Tipo di Campo” e “Campo” rispettivamente sui valori “Campo Articolo” e “Misuratore”

• Definire per la tipologia di spesa di trasporto in esame almeno una zona di spedizione per la quale il parametro “Tipo di Spesa” presente all’interno della maschera “Configurazione Zona” sia impostato sul valore “Tabellare”

• Definire i vari scaglioni indicando per ciascuno di essi il valore limite ed il corrispondente importo delle spese di trasporto (si veda anche quanto detto in proposito nei precedenti capitoli di questo manuale)
• Attivare la tipologia di spesa di trasporto appena definita secondo quanto descritto nel capitolo “Configurazione Metodi di Trasporto” di questo manuale.

In queste condizioni dunque nel caso in cui il cliente selezioni all’interno del sito web la tipologia di spesa di trasporto appena definita e l’indirizzo di spedizione merce rientri in una zona per la quale sono state definite delle spese di tipo tabellare, l’importo da applicare all’ordine, in relazione alle spese di spedizione, verrà determinato moltiplicando, per ogni articolo, la quantità dello stesso inserita nel ordine per il suo Misuratore (es. per il valore inserito in Mexal all’interno del campo “Spese Trasp. A Scagli.” precedentemente esaminato).

I totali di queste moltiplicazioni verranno poi sommati tra loro ed il risultato definitivo determinerà lo scaglione di riferimento ed il conseguente importo da applicare all' ordine.

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ESEMPIO

Supponiamo di aver attivato in Mexal la Funzionalità “Spese di Trasporto a Scaglioni” e di aver impostato per i due articoli LETTDVD1 e LETTDVD2 il campo Spese Trasp. A Scagli sui valori:

LETTDVD1 Spese Trasp. A Scagli = 11;

LETTDVD2 Spese Trasp. A Scagli = 12;

Supponiamo inoltre di aver attivato in Passweb una tipologia di spese di trasporto con il campo Scaglioni e Calcolo Percentuale impostato sul valore “Scaglioni in Base al campo personalizzato e Calcolo Percentuale sul Totale Merce”, una zona di spedizione con associata l’area geografica “Italia – Tutte le Regioni” e scaglioni del tipo

• Fino a: 200 Valore: 20
• Fino a 500 Valore: 10
• Oltre Valore: 5

In queste condizioni dunque nel caso in cui venga fatto un ordine con i due articoli:

LETTDVD1 in quantità 2;

LETTDVD2 in quantità 10;

venga selezionata la tipologia di spese di trasporto in oggetto e l’indirizzo di spedizione merce appartenga alla regione Emilia-Romagna, per ottenere l’importo delle spese di spedizione verrà effettuato il seguente calcolo:

(11x2)+(12x10) = 142

Il risultato ottenuto rientra nel primo scaglione (fino a 200) e quindi il valore delle spese di trasporto che verrà applicato all’ordine sarà di 20 euro (ipotizzando anche di aver utilizzato come valuta di riferimento per questa tipologia di spese di trasporto l’euro)

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Volendo, infine, tanto per siti collegati a Mexal quanto per i siti collegati ad uno dei gestionali Ho.Re.Ca. è anche possibile calcolare gli scaglioni delle spese di trasporto di tipo Tabellare utilizzando come unità di definizione di questi stessi scaglioni:

• il Peso degli articoli indicato nel relativo campo dell’Anagrafica Passweb all’interno della sezione “Spedizione”

In queste condizioni sarà poi necessario:

• Verificare di aver correttamente valorizzato per ogni articolo gestito all’interno del sito il campo “Peso”.
• Per maggiori informazioni in merito a come poter gestire il campo “Peso” evidenziato in figura, si veda anche quanto indicato all’interno del capitolo “Catalogo – Gestione Articoli – Articoli – Anagrafica Articolo / Servizio – Anagrafica Passweb - Spedizione” di questo manuale
• Selezionare, nel Wizard di Passweb, il metodo di trasporto in esame e impostare i due parametri di configurazione “Tipo di Campo” e “Campo” rispettivamente sui valori “Campo Articolo” e “Peso”

• il valore definito per ogni Articolo all’interno di un Attributo Passweb appositamente creato.

In questo caso sarà necessario:

• Creare un Attributo articolo di tipo Numerico o Testuale da utilizzare come Misuratore per il calcolo delle spese di trasporto
• Associare il nuovo Attributo ai Set di Attributi gestiti
• Valorizzare per ogni singolo articolo gestito all’interno del sito il nuovo Attributo con uno specifico valore identificativo, ad esempio, del volume che quello stesso articolo potrebbe occupare all’interno del mezzo di trasporto
• Selezionare, nel Wizard di Passweb, il metodo di trasporto in esame, impostare il parametro di configurazione “Tipo di Campo” sul valore “Attributo Articolo” e indicare poi all’interno del successivo campo “Attributo” l’attributo Articolo precedentemente creato