Oltre alla normale operatività che prevede di inserire articoli in carrello in maniera manuale mediante l’apposito componente “Aggiunta al Carrello”, Passweb offre anche la possibilità di automatizzare e velocizzare questo processo mediante l’upload di un file appositamente realizzato e contente l’elenco di tutti gli articoli, con relative quantità, che dovranno essere effettivamente aggiunti.

Per poter realizzare una cosa di questo tipo è necessario:

• Inserire in una qualsiasi pagina del sito, tipicamente all’interno della pagina Carrello, il componente Form e configurarlo impostando il parametro Tipo Valore su Carrello tramite file

In queste condizioni verranno visualizzati due ulteriori campi “Separatore File” e “Campi Codice”

Il primo (Separatore File) consentirà di indicare, selezionando una delle opzioni presenti all’interno del relativo menu a tendina, il carattere separatore dei vari campi che verrà poi utilizzato nella realizzazione del file contente l’elenco di articoli da aggiungere automaticamente in carrello.

Il secondo (Campi Codice) consentirà invece di specificare quali informazioni potranno effettivamente essere presenti, nel tracciato del file di importazione in corrispondenza della colonna “Codice”

• Inserire all’interno del Form un componente di tipo “Campo File” in maniera tale da realizzare il modulo per l’upload del file contente l’elenco di articoli da aggiungere in carrello
• Realizzare il file esterno contenente l’elenco di articoli che dovranno essere aggiunti, seguendo determinate regole.

Nello specifico:

• Il file dovrà avere necessariamente estensione .csv o .txt
• Il formato del file ed il carattere separatore dei vari campi dovrà essere coerente con quanto impostato, in configurazione del form per il parametro “Separatore File”
• Nei campi di intestazione del file dovrà essere necessariamente presente un campo denominato Codice.

In corrispondenza di questo campo potrà poi essere inserito, per ogni singolo record e dipendentemente da quanto settato in corrispondenza del parametro “Campi Codice”, il codice gestionale dell’articolo da aggiungere in carrello, il suo Codice Alternativo (solo per Ecommerce Mexal) o uno dei suoi Codici Alias.

Supponendo, ad esempio, di aver attivato per il parametro “Campi Codice” le sole opzioni Codice Articolo e Codice Alternativo Articolo, nel tracciato record del file di importazione, in corrispondenza della colonna “Codice”, potrà essere inserito indifferentemente il Codice gestionale oppure il Codice Alternativo dell’articolo da aggiungere in carrello (articolo questo che dovrà, ovviamente essere correttamente gestito all’interno del sito)

• Nei campi di intestazione potrà essere inserito, in maniera opzionale, un campo denominato Quantita in corrispondenza del quale andrà poi dichiarato, per ogni record, l’esatta quantità con cui il corrispondente articolo dovrà essere aggiunto in carrello.

ATTENZIONE! Il campo Quantita deve essere inserito così come indicato (con il carattere “a” non accentato)

Nel caso in cui il file di importazione non contenga il campo Quantita, così come nel caso in cui tale campo sia presente ma, per certi articoli, non sia valorizzato, questi stessi articoli verranno aggiunti in carrello con quantità unitaria

• Nei campi di intestazione potrà essere inserito, in maniera opzionale, un campo denominato Sconto in corrispondenza del quale andrà poi dichiarato, per ogni record, l’esatto sconto che dovrà essere applicato all’ articolo automaticamente aggiunto in carrello.

ATTENZIONE! il campo Sconto verrà preso in considerazione solo ed esclusivamente nel caso in cui ad effettuare l’upload del file sia un Agente opportunamente abilitato, mediante la relativa funzionalità Mexal, alla modifica degli Sconti

Nel caso in cui il valore indicato per il campo Sconto in corrispondenza di un dato articolo non sia corretto, verrà visualizzato un apposito messaggio di errore personalizzabile all’interno della sezione “Testi / Messaggi del Sito” selezionando il componente Form ed intervenendo in corrispondenza della voce “Errore Sconto non valido”.

Infine, nel caso in cui lo sconto impostato all’interno del file per un dato articolo dovesse superare lo sconto massimo consentito per quello stesso articolo, questo verrà comunque inserito in carrello ma con lo sconto massimo gestibile.

• Nei campi di intestazione potrà essere inserito, in maniera opzionale, un campo denominato Prezzo in corrispondenza del quale andrà poi dichiarato, per ogni record, il valore esatto del prezzo che dovrà essere applicato all’ articolo automaticamente aggiunto in carrello.

ATTENZIONE! il campo Prezzo verrà preso in considerazione solo ed esclusivamente nel caso in cui ad effettuare l’upload del file sia un Agente opportunamente abilitato, mediante la relativa funzionalità Mexal, alla modifica dei Prezzi

Nel caso in cui il valore indicato per il campo Prezzo in corrispondenza di un dato articolo non sia corretto, verrà visualizzato un apposito messaggio di errore personalizzabile all’interno della sezione “Testi / Messaggi del Sito” selezionando il componente Form ed intervenendo in corrispondenza della voce “Errore Prezzo non valido”.

Infine, nel caso in cui il prezzo impostato all’interno del file per un dato articolo dovesse essere inferiore al prezzo minimo impostato per quello stesso articolo, questo verrà comunque inserito in carrello ma con il prezzo minimo gestibile.

Anche in questo caso, come per la variazione manuale del prezzo, non sarà possibile modificare il prezzo di Articoli Campionario.

• Nel caso in cui si debbano aggiungere in carrello articoli a Taglie, nei campi di intestazione del file dovrà essere necessariamente presente un campo denominato Taglia in corrispondenza del quale andrà poi dichiarato, per ogni record, la descrizione della taglia con cui il relativo articolo dovrà essere aggiunto in carrello. Nel caso in cui tale campo non sia presente eventuali articoli a taglie indicati nel file di importazione non verranno mai aggiunti in carrello

ATTENZIONE! la descrizione della taglia indicata all’interno del campo in oggetto deve coincidere esattamente con quella impostata all’interno di Passweb per la lingua di visualizzazione del sito (che può essere diversa da quella impostata, per la stessa taglia, all’interno del gestionale)

Ciò significa dunque che, nel caso in cui l’import del file avvenga dal sito visualizzato ad esempio in lingua inglese, all’interno del file di importazione degli articoli la descrizione delle varie taglie dovrà essere esattamente quella impostata in Passweb per la lingua inglese.

Infine nel caso in cui lo stesso articolo debba essere inserito in carrello in taglie diverse sarà necessario indicare nel file di importazione un record per ogni singola taglia.

• A differenza di quanto avviene con la procedura di aggiunta manuale, nel caso in cui all’interno del file di importazione siano stati indicati degli articoli figli di struttura, è necessario che tali articoli siano già stati esportati e siano quindi già presenti all’interno del sito. In caso contrario infatti la procedura di aggiunta automatica in carrello non troverà alcuna corrispondenza e gli articoli in esame non verranno quindi inseriti.

ATTENZIONE! Gli articoli padri di struttura, ovviamente, non verranno mai inseriti in carrello ne mediante aggiunta manuale ne tanto meno mediante la procedura di aggiunta automatica da file

Una volta effettuato quanto indicato, in fase di ordine l’utente potrebbe trovarsi, all’interno della pagina Carrello, il controllo da utilizzare per poter effettuare l’upload del file contente l’elenco di articoli da aggiungere.

Selezionando il file e cliccando sul pulsante di conferma, Passweb aggiungerà automaticamente in carrello tutti gli articoli indicati all’interno del file che hanno correttamente superato tutti i controlli di validazione del caso.

Ciò significa dunque che nel momento in cui, ad esempio, all’interno del file sia indicato un codice articolo attualmente non gestito sul sito, al termine della procedura di importazione verrà visualizzato un apposito messaggio di errore e, ovviamente, l’articolo in questione non verrà aggiunto.

Messaggi analoghi verranno visualizzati:

• in mancanza del campo Taglia
• nel caso in cui la descrizione indicata per una taglia non corrisponda con quella dichiarata in Passweb
• nel caso in cui l’estensione del file importato non sia una di quelle ammesse
• nel caso in cui la quantità indicata non sia numerica o sia negativa ecc…

Va inoltre precisato che, a parte il codice articolo e l’eventuale quantità indicata all’interno del file di importazione, una volta aggiunti gli articoli in carrello tutto funzionerà poi come se questi stessi articoli fossero stati aggiunti in maniera manuale.

Ciò significa quindi che verranno considerati anche eventuali limiti sulle quantità massime o minime acquistabili, che in relazione a ciò il funzionamento del carrello sarà sempre coerente con quanto impostato per il parametro “Aggiunta in Carrello” presente nella sezione “Gestione Massimo e Minimo Fatturabile” della maschera “Configurazione Catalogo Mexal / Ho.Re.Ca.” del Wizard e che, soprattutto, verranno automaticamente applicate sia le condizioni commerciali relative all’utente che sta effettuando l’ordine sia eventuali promozioni definite per gli articoli aggiunti in carrello.