Uno degli automatismi generati dal programma in occasione della chiusura contabile definitiva è la registrazione delle scritture contabili relative alle rimanenze di magazzino.

Le scritture vengono registrate nel nuovo anno con causale “BA”, ed i segni contabili dei conti movimentati sono opposti rispetto all’anno vecchio.

Per attivare questo automatismo si deve impostare a “S” il parametro contabile” Aper.autom. rimanenze.....(S/N):”, si deve creare un mastro di tipo “P R” patrimoniale rimanenze finali e codificare i vari conti di questo mastro nell’anagrafica PC/CLI/FORN ed infine indicare fra i conti automatici il conto “Rimanenze iniziali”, di tipo "E" economico.

Per generare le registrazioni nel nuovo anno, vengono lette tutte le registrazioni di primanota escludendo le operazioni con causale “BA” ed “AP” (in quanto relative all’apertura dell’anno precedente) e il saldo globale di tutti i conti appartenenti a mastri di tipo “P R”, rimanenze finali (ce ne può essere più di uno) viene totalizzato sul conto automatico “Rimanenze iniziali”

Se la versione di programma prevede la gestione del magazzino, non esiste un automatismo che registra in primanota i risultati della stampa dell’inventario, perciò deve provvedere l’utente alla registrazione; nell’esempio viene utilizzata la causale guidata “RM01” che predispone la scrittura come segue:

Aziende Contabilità Magazzino Stampe aNnuali serviZi spriX

ACX AZIENDA DI PROVA PER IL CORSO BA REVISIONE PRIMANOTA 31/12/2002 1|

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Data: 31/12/02 Valuta: EUR |

Caus: RM01 RIMANENZE RIM.FINALI |

Desc: Co/ric: |

Numero rimanenze....: Del: |

Codice e descrizione conto Importo DA|C/R Descrizione |

321.????? RIMANENZE D| |

821.????? RIMANENZE FINALI A| |

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Seguono gli esempi delle registrazioni della rimanenza della merce destinata alla vendita e degli imballi:

Aziende Contabilità Magazzino Stampe aNnuali serviZi spriX

ACX AZIENDA DI PROVA PER IL CORSO BA REVISIONE PRIMANOTA 31/12/2002 1|

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Data: 31/12/02 Valuta: EUR |

Caus: RM01 RIMANENZE RIM.FINALI |

Desc: Co/ric: |

Numero rimanenze....: Del: |

Codice e descrizione conto Importo DA|C/R Descrizione |

321.00041 RIMANENZE MERCI DE 54.000,00D| |

821.00041 RIM.FI.LI MERCI DE 54.000,00A| |

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Aziende Contabilità Magazzino Stampe aNnuali serviZi spriX

ACX AZIENDA DI PROVA PER IL CORSO BA REVISIONE PRIMANOTA 31/12/2002 1|

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Data: 31/12/02 Valuta: EUR |

Caus: RM01 RIMANENZE RIM.FINALI |

Desc: ESEMPIO 5.8 Co/ric: |

Numero rimanenze....: Del: |

Codice e descrizione conto Importo DA|C/R Descrizione |

321.00005 RIMANENZE IMBALLI 15.000,00D| |

821.00005 RIM.FI.LI IMBALLI 15.000,00A| |

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Quando si esegue la funzione di apertura/chiusura contabile in maniera definitiva, il programma crea nel nuovo anno contabile la seguente scrittura:

Aziende Contabilità Magazzino Stampe aNnuali serviZi spriX

ACX AZIENDA DI PROVA PER IL CORSO BA REVISIONE PRIMANOTA 01/01/2002 1|

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Data: 01/01/02 Valuta: EUR |

Caus: BA__ BILANCIO AP. |

Desc: Co/ric: |

Numero bilancio ap..: Del: |

Codice e descrizione conto Importo DA|C/R Descrizione |

721.99999 RIMANENZE INIZIALI 69.000,00D| |

321.00005 RIMANENZE IMBALLI 15.000,00A| |

321.00041 RIMANENZE MERCI DE 54.000,00A| |

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