In fase di conto il modo più veloce per utilizzare un buono sconto/reso è di leggere il codice a barre come fosse un normale articolo: il buono viene riconosciuto e collegato al conto automaticamente.

In alternativa per utilizzare un buono è possibile avvalersi della funzionalità "Ricerca buono sconto", che apre la maschera di ricerca dei vari buoni emessi, ed eventualmente anche già utilizzati (se è selezionata l’opzione "Includi buoni utilizzati").

Per la ricerca dei buoni sono forniti i campi relativi a:

• Codice: posizionandosi su tale campo e leggendo il codice a barre del buono, in caso il codice a barre del buono sia di tipo EAN13 o EAN8, il relativo importo viene contestualmente inserito in conto sotto forma di sconto globale o suddiviso proporzionalmente sulle righe se in configurazione azienda è abilitata l'opzione "dividi lo sconto di testata sulle righe del conto";
• Cliente: impostando la ragione sociale di un cliente e lanciando la ricerca verranno mostrati in finestra i soli buoni sconto legati a tale cliente in fase di emissione;
• Data validità: il campo Dal si riferisce alla data di emissione, mentre il campo Al è riferito all'eventuale data di scadenza del buono.

Avvalendosi di uno o più parametri di ricerca, se viene trovato un solo Buono sconto corrispondente ad essi questo viene contestualmente inserito in conto, mentre in caso vi siano due o più buoni sconto rispondenti ai parametri di ricerca impostati, questi verranno elencati nella finestra Ricerca e verifica buono sconto, lasciando poi la scelta all'operatore.

Per utilizzare il buono sconto è necessario selezionare la relativa riga e confermare con il bottone OK. A questo punto il buono è stato inserito in conto.

La configurazione di default prevede che la modifica del totale del conto non avvenga contestualmente all’inserimento di buoni di tipo sconto (a valore o percentuale) ma alla chiusura del conto, quindi nella finestra del conto sarà visualizzato l’importo totale senza lo sconto dei buoni. Alla chiusura del conto saranno applicati gli sconti relativi ai buoni e sarà possibile visualizzare l’importo finale. In questo modo si ha il vantaggio che, dopo l’applicazione del buono, il conto può essere modificato dall’utente variando gli elementi, i prezzi o le quantità senza problemi.

Attivando l’opzione “Applica buoni sconto all’inserimento nel conto” presente in Opzioni Installazione\Opzioni avanzate, la modifica del totale del conto avviene contestualmente all’inserimento del buono nel conto, tuttavia il conto non deve essere più modificato altrimenti si possono verificare situazioni anomale come la perdita del valore del buono pertanto è necessario che l’inserimento dei buoni sia l’ultima azione dell’utente prima della chiusura del conto.

Attivando l’opzione “Aggiungi una riga nota nel conto per buoni e caparre” all’inserimento del buono/caparra nel conto o alla chiusura (a seconda dell’opzione precedente) viene aggiunta una riga di tipo nota nel conto che riporta l’utilizzo di un buono sconto a valore o percentuale nel conto.

In tal modo è possibile ad esempio eseguire statistiche sull’utilizzo dei buoni nei conti indipendentemente dal tipo (Valore, percentuale o reso).

Il formato della nota è il seguente: BUONO XXXXX YYYY ZZZZZ

Dove:

• BUONO è una descrizione fissa
• XXXXX è il codice del buono (o codice a barre se presente
• YYYY è la descrizione della valuta
• ZZZZZ è l’importo

Tutti i valori sono separati da uno spazio.

Es: BUONO 50002535 Euro 3,40

In caso vi sa la necessità di chiudere la finestra del conto senza aver prima emesso il conto, oppure venga effettuato un Aggiorna dati, viene contestualmente visualizzato un messaggio di avviso. In caso di conferma la finestra viene chiusa e il riferimento al buono viene perso in modo tale da poter essere riutilizzato. Se viene selezionato Annulla, non vengono apportate modifiche ma la finestra non verrà chiusa.

Se in conto vengo inseriti due o più buoni, di tipo Sconto Euro o ScontoPercentuale entrambi cumulabili, il totale da pagare sarà decurtato per l'intero dei buoni. Se in conto viene prima inserito un buono non cumulabile, ed in seguito uno cumulabile, viene visualizzato l'avviso mostrato sotto.

Confermando con Si, verranno annullati tutti buoni già presenti in conto, e contestualmente verrà applicato lo sconto relativo a quest'ultimo inserito. In caso venga selezionato il bottone NO, non verranno applicate modifiche al conto.

In caso in conto sia già stato inserito un buono sconto cumulabile, ed il secondo sia non cumulabile viene visualizzato l'avviso mostrato sotto.

Confermando con Si, verrà annullato il buono precedentemente inserito in conto, e contestualmente verrà applicato lo sconto relativo a quest'ultimo inserito. In caso venga selezionato il bottone NO, non verranno applicate modifiche al conto. Nella stampa del conto i riferimenti per i buoni di tipo ScontoEuro e ScontoPercentuale vengono inseriti nelle note, per questo in caso di stampanti che utilizzano i layout di stampa automatica definiti in Passepartout Menu è necessario inserire il campo note, mentre per tutte le altre stampanti è necessario avvalersi delle righe di cortesie quando supportate.

Nel caso in cui l’importo di un buono sconto superi l’importo totale del conto, sarà visualizzata una finestra di creazione di un buono con il totale impostato con la differenza tra l’importo del buono e il totale del conto. Se si desidera stampare il nuovo buono occorrerà selezionare “Emetti”, altrimenti “Cancella”. Ad esempio la finestra sottostante viene visualizzata chiudendo un conto con un totale di 7 euro al quale è stato applicato un buono di 10 euro:

Nel caso non sia attiva l’opzione “Applica buoni sconto all’inserimento nel conto” e avviene un errore durante la chiusura del conto quando il programma applica i buoni inseriti nel conto, il riferimento ai buoni sarà annullato dal conto e sarà necessario reinserirli correttamente nel conto tenendo conto del messaggio di errore visualizzato a video.

In determinate condizioni (ad esempio se è attiva l’opzione “Dividi lo sconto di testata sulle righe del conto”) non è possibile annullare le modifiche già applicate dai buoni: in questo caso l’utente dovrà controllare il totale e gli sconti del conto prima di riapplicare i buoni.