Quando finisce un anno ed inizia l’anno solare successivo è possibile azzerare i progressivi dei documenti emessi e quindi far ripartire la numerazione delle fatture da 1, azzerare i progressivi degli articoli ed impostare un inventario di inizio periodo corrispondente alle giacenze degli articoli nel periodo precedente
Al momento del cambio d’anno solare il programma propone la seguente schermata:
Tramite questa finestra è possibile:
Premendo il tasto OK vengono eseguite solo le azioni selezionate. È possibile aprire successivamente la finestra di azzeramento dati e la finestra di configurazione periodi. Ad esempio è possibile rimuovere i conti effettuati nell’anno precedente al fine di alleggerire la base dati e consentire al programma di funzionare più velocemente. Prima di cancellare i dati vecchi è altamente consigliato eseguire un backup completo del database in modo da poter consultare in futuro tali dati in caso di necessità. È altresì indispensabile esportare i dati in PBI prima di procedere per poter avere le statistiche complete anche dei dati degli anni precedenti.
È possibile anche configurare l’opzione “Azzera progressivi al cambio anno” presente in Opzioni installazione per azzerare automaticamente i progressivi dei conti dando solo un avviso di operazione eseguita.