Passepartout Beauty è un software gestionale altamente innovativo che risponde in modo semplice e completo alle esigenze organizzative di Centri estetici, Solarium, Centri termali e Beauty Farm. Inoltre vi è la possibilità di gestire sia un negozio interno sia un punto di ristorazione interno utilizzando le stesse anagrafiche (prodotti, fornitori, clienti) e gli stessi magazzini ed effettuando un unico conto.

Studiato per ottimizzare le potenzialità e le risorse del centro benessere, consente di gestire con estrema facilità aree, appuntamenti, risorse e clienti.

Sviluppato con tecnologia Microsoft.net, Passepartout Beauty è caratterizzato da un’interfaccia di tipo Windows che rende il software particolarmente intuitivo e facilmente utilizzabile sia con i monitor tradizionali, che con quelli touch screen.

Passepartout Beauty permette all’utilizzatore del programma di svolgere attraverso internet, una serie di attività di gestione e controllo (es. visualizzare il planning degli appuntamenti, le eventuali prenotazioni del punto di ristoro, verificare l’andamento della giornata).

Alla semplicità d’uso di Passepartout Beauty, si aggiunge la sua completezza funzionale, in particolare:

• la personalizzazione di centri e aree;
• la definizione di risorse per centro;
• possibilità di stabilire gli orari di apertura e chiusura dell’azienda in base ai giorni della settimana;
• la gestione di tre tipi di planning: planning appuntamenti, planning centro, planning risorse;
• possibilità di gestire in planning sia turni lavorativi di centri e risorse che impegni extra-lavorativi quali visita medica, malattia, ferie ecc;
• la gestione di articoli di tipo “distinta base” (es. pacchetto prodotti viso, cesti di composizioni personalizzate, ecc.);
• la creazione di listini prezzi a partire da altri esistenti;
• possibilità di personalizzare gli appuntamenti specificando anche più trattamenti e definendo durata e prezzo di ciascuno di questi
• la gestione del magazzino;
• la produzione;
• la gestione di articoli con unità di misura (es. 300 gr di sali, 20 ml di crema, 1 confezione di olio);
• la possibilità di pagare in un unico conto più trattamenti anche intestati a clienti diversi;
• la possibilità di pagare parzialmente o interamente un conto, anche mediante buoni;
• la possibilità di caricare il conto da un Ordine Cliente o una Bolla Cliente;
• la possibilità di generare dal conto un Ordine Cliente o una Bolla Cliente.

Il programma permette di gestire più aree e centri. Ad ogni area può essere associata l’immagine in scala dell’ambiente, in modo tale che in fase di utilizzo ci si possa facilmente rapportare alla realtà.

A partire da un appuntamento o dalla selezione del punto cassa di un centro si apre/crea il conto con un’interfaccia semplice ed intuitiva pensata soprattutto per monitor touch screen.

In fase di creazione/modifica del conto è possibile inserire/codificare articoli e trattamenti.

Inoltre, se è abilitata la gestione del magazzino, a fronte dell’emissione del conto, ogni articolo in esso contenuto, o utilizzato dai trattamenti presenti, viene automaticamente scaricato insieme ai suoi componenti dal deposito in cui è collocato.

In fase di creazione del conto, l’operatore/cassiere può stabilire la modalità di pagamento del conto (carta di credito, contanti, buoni ecc.) ed il tipo di documento da emettere (ricevuta fiscale, fattura-ricevuta fiscale, fattura, scontrino, proforma, ecc.). Se Passepartout Beauty è collegato a Passepartout Welcome è anche possibile generare per i clienti dell’albergo addebiti diretti sul conto della camera in cui alloggiano.