Questa funzionalità è abilitata soltanto per i campi numerici, identificati dall’icona funzione di colore giallo, la si può utilizzare per visualizzare il subtotale delle righe aggregate. Ha pertanto senso servirsene quando sono presenti raggruppamenti. Le possibili operazioni di aggregazione sono:

CONTEGGIO effettua il conteggio delle righe;

SOMMA calcola la somma dei valori relativi alla colonna;

MEDIA calcola la media dei valori del campo;

MASSIMO riporta il valore massimo della colonna;

MINIMO riporta il valore minimo della colonna;

PERCENTUALE riporta il valore percentuale della colonna, considerando che tutte le righe restituite costituiscono il 100%;

VARIANZACAMPIONARIA;

DEVIANZACAMPIONARIA;

VARIANZA;

DEVIANZA.

Esempio: si vogliono ricercare i conti raggruppandoli per data ed ottenere il subtotale relativo al totale da pagare (ottenuto come somma delle righe che costituiscono il gruppo) ed il numero di conti (ottenuto come conteggio dell’identificativo del conto).

Lasciando in scheda campi la voce "Calcola totale generale” spuntata viene inoltre generata una riga (la prima in risultato) con il totale generale per i campi sui quali è stata applicata una funzione. Nell’immagine a seguire viene mostrato il risultato dell’esempio.