Solo per i documenti ricevuti, è disponibile il tasto funzione ”Modifica numero documento” [Sh+F4] che consente di specificare un numero diverso da quello presente nell’XML, in modo da evitare l’eventuale scarto del documento. Il pulsante è attivo solo su quei documenti in cui si rende necessaria una “traduzione” del numero documento per renderlo compatibile con quello gestito nello scadenzario (numero documento più lungo di sei cifre, oppure con caratteri alfabetici o caratteri separatori). Per evidenziare questa “traduzione” è disponibile la nuova colonna “NumPRN” in cui viene evidenziato il numero che la procedura utilizza per l’inserimento del documento nello scadenzario (ultima colonna evidenziata a destra nella videata successiva).

Premendo il tasto [SH+F4] “Modifica numero documento” si apre la finestra riportata di seguito, in cui viene visualizzato sempre il numero documento originale presente nel file XML ed il campo che consente l’inserimento del nuovo numero.

ATTENZIONE: la necessità di modificare manualmente il numero documento non si presenta tutte le volte che sono presenti caratteri alfabetici o separatori, ma solo quando la parte “variabile del numero” non è l’elemento terminale del numero stesso (parte posizionata all’estrema destra).

Nella tabella seguente vengono riportati alcuni esempi:

NOTA BENE: affinché la numerazione di tutti i documenti ricevuti da uno stesso fornitore sia coerente ed omogenea, si suggerisce di effettuare la “modifica manuale” prima di eseguire l’import dei documenti.