A prescindere dalla modalità con cui sono stati elaborati i prospetti contabili di Stato patrimoniale e Conto economico, nel foglio elettronico di gestione del bilancio sono sempre disponibili i seguenti strumenti:
Funzione | Descrizione |
Verifica quadratura | Per controllare la coincidenza del risultato di esercizio calcolato nei due prospetti contabili; in caso di diversità viene indicato l’importo della squadratura |
Visualizza/Nascondi dettaglio voci | Per visualizzare/nascondere in blocco il dettaglio di tutti i conti contabili ed eventuali righe extracontabili associate a ciascuna voce di bilancio. E’ possibile modificare manualmente gli importi solo in corrispondenza dei conti o delle righe extracontabili |
Inserisci riga extracontabile | Aggiunge una sola riga extracontabile sulla voce di bilancio selezionata |
Elimina riga extracontabile | Elimina la riga extracontabile selezionata |
Inserisci righe extracontabili | Aggiunge in blocco una riga extracontabile per ciascuna voce dello schema di bilancio; questa funzione si utilizza solitamente per l’inserimento dati manuale con approccio semplificato |
Proteggi/Rimuovi protezione | Imposta/Rimuove la protezione dei dati elaborati in automatico dalla contabilità o modificati manualmente. Quando il bilancio viene protetto non è più possibile apportare alcuna modifica. |
Anteprima excel/word | Genera una stampa del documento di bilancio in formato excel o word per salvataggio su file esterno; la funzione, infatti, non effettua il salvataggio del documento all’interno della sezione DOCUMENTI ARCHIVIATI del modulo. |
Arrotonda unità di euro /Annulla arrotondamento | Applica/Annulla l’algoritmo per l’arrotondamento dei dati contabili all’unità di euro. Questa funzione viene eseguita anche in fase di Generazione del documento. Si ricorda che i dati arrotondati non possono essere modificati. |
Esporta bilancio su file | Esporta la struttura completa e dettagliata del bilancio su un file esterno; in questo modo sarà possibile importarlo su altre aziende ad esempio ai fini della gestione del Bilancio Consolidato |
Dettaglio ordinario: | Attivo solo su bilancio abbreviato o micro e solo sulle voci di Stato Patrimoniale. Consente l’impostazione del dettaglio analitico dello schema ordinario su eventuali righe extracontabili aggiunte nello schema in modo da equipararle ai conti contabili |
Aggiorna saldi | Per l’aggiornamento dei dati sui conti contabili a seguito di una successiva esportazione dei dati dal gestionale rispetto alla creazione dell’anagrafica di bilancio. Da utilizzare nell’elaborazione di bilancio in modalità non automatica. |