La gestione della Nota integrativa XBRL è caratterizzata da una procedura di selezione automatica delle informazioni (sia descrittive che tabellari), sulla base di determinate condizioni di esistenza, da un modello generale standard distribuito da Passepartout spa che contiene tutte le possibili informazioni da includere in una Nota integrativa in forma ordinaria.

Le condizioni di esistenza che insistono sui vari capitoli del modello sono rappresentate ad esempio dalla valorizzazione di una o più voci di bilancio all’interno dei prospetti contabili di Stato patrimoniale o Conto economico, dalla tipologia di bilancio elaborato, dalle caratteristiche anagrafiche della società (tipo di società, appartenenza ad un gruppo, sottoposta a direzione e coordinamento di un'altra società, ecc.) oppure dalle risposte fornite ad un apposito Questionario.

La procedura di elaborazione della Nota integrativa si articola nelle seguenti fasi operative:

• Creazione anagrafica
• Questionario
• Tabelle
• Anteprima
• Generazione documento
• Generazione istanza XBRL