Le società di capitali hanno l’obbligo di includere nel Libro degli inventari di fine esercizio il bilancio di esercizio, costituito da:

• Prospetti contabili di Stato patrimoniale e Conto economico
• Nota integrativa (o info in calce nel caso di bilancio redatto in forma micro)

Per questo motivo il libro degli inventari di fine esercizio delle società che depositano il bilancio di esercizio al Registro Imprese si genera dalla sezione DOCUMENTI ARCHIVIATI del modulo ADP Bilancio e Budget.

Nel libro inventari vanno riportati tutti gli elementi previsti dal Codice civile (art. 2217) o da leggi speciali, nonché quelli richiesti dalla normativa fiscale, ovvero:

• Una parte sintetica contenente il bilancio d’esercizio composta da:
• Stato patrimoniale comprensivo dei dati dell’esercizio precedente
• Conto economico comprensivo dei dati dell’esercizio precedente
• Nota integrativa
• Una parte analitica contenente la composizione quali-quantitativa del patrimonio aziendale, ovvero l’indicazione e la valutazione delle attività e delle passività patrimoniali, raggruppabili in categorie omogenee per natura e valore con l’indicazione della relativa consistenza. Nella prassi viene esposta analiticamente la composizione di tutte le voci che nei documenti di bilancio non sono già riportate con sufficiente grado di analiticità:
• Clienti
• Fornitori
• Rimanenze di magazzino
• Beni ammortizzabili (indicando anno di acquisizione, costo originario, rivalutazioni e svalutazioni, fondo di ammortamento, quota annuale di ammortamento, cessioni, ecc.)
• Ratei e risconti

La numerazione deve essere annuale e progressiva, con indicazione, in ogni pagina, dell’anno di riferimento; ogni anno si ricomincia pertanto da 1.

La procedura per la generazione del Libro degli inventari con dettagli analitici patrimoniali è la seguente:

• Dal menu di Passcom/Mexal accedere al menu "Annuali - Libro inventari fine esercizio - Preelaborazioni" e confermare le preelaborazione delle voci che si desiderano dettagliare relativamente a:
• Dettaglio Clienti;
• Dettaglio Fornitori;
• Ratei/Risconti;
• Cespiti;
• Inventario magazzino;
• Bilancio contabile.
• Eseguire la stampa del libro inventari dal menu "Annuali - Libro inventari fine esercizio - Stampa libro inventari" impostando l'opzione "elab.ADP B&B" nel campo "Stampa definitiva del registro". Nella maschera occorre impostare il flag in corrispondenza dei vari dettagli analitici in precedenza preelaborati e confermare l’elaborazione con "Stampa";



• Accedere al modulo ADP dal menu "Azienda - ADP - Bilancio e Budget - Bilancio e Budget - Apertura azienda" e generare il Libro degli inventari dalla sezione "Libro Inventari" dei DOCUMENTI ARCHIVIATI cliccando sul pulsante "Nuovo"; nella maschera "Creazione nuovo Libro Inventari" inserire un titolo e un autore del documento, selezionare l’anagrafica dei prospetti contabili di bilancio e della relativa Nota integrativa, impostare il flag sul parametro "Dettaglio patrimoniale" e confermare con OK.