Questa funzione è utilizzabile se la presente struttura e quella alberghiera sono integrate e quest’ultima è gestita con il gestionale Passepartout Welcome. La funzione di addebito hotel giornaliero consente di effettuare in una volta sola, e senza dover passare dalla finestra del conto, l’addebito in camera Questa funzionalità risulta utile nel caso in cui i clienti della Beauty siano soggiornanti in hotel e richiedano l’addebito dei servizi direttamente sul conto della camera.

Per sfruttare questa funzione, in fase di presa della prenotazione è necessario specificare la camera hotel su cui fare l’addebito:una volta inseriti i servizi ed impostato il cliente, tramite il pulsante Camera hotel:

viene aperta la finestra che permette di selezionare la stanza, o il cliente a cui intestare il conto. Per i dettagli sulla scelta del cliente si consulti il paragrafo "Addebito hotel".

Una volta impostate le camere per i vari clienti che lo richiedono, aprire Planning Prenotazioni o Planning Centri e dal pannello Contesto selezionare la voce Addebito Hotel giornaliero per aprire la relativa finestra. In seguito impostare la data in cui sono state prese le prenotazioni da addebitare e selezionare OK:

Viene così aperta la finestra per la scelta del punto cassa sui cui effettuare i conti:

Una volta effettuata la selezione della cassa, viene lanciata l’elaborazione:

alla fine della quale viene dato un messaggio che riporta il numero di servizi addebitati per la data scelta:

A fronte dell’addebito hotel giornaliero, viene creato un numero di conti, di tipo addebito hotel, pari al numero di prenotazioni presenti nella data scelta: