La gestione della vendita di gratta e vinci e la relativa riscossione di una eventuale vincita è resa possibile attraverso un particolare utilizzo degli articoli configurati come generici.

Per quanto riguarda la gestione della vendita occorre fare una distinzione dovuta alla amministrazione del magazzino.

Articolo con gestione magazzino: occorre configurare un articolo per ogni taglio che si vuole gestire senza impostare la voce "Articolo generico (modificabile in conto) " e nella scheda magazzino attivare la voce "Abilita scarico magazzino", così da poter avere una gestione corretta del magazzino, inserire una aliquota iva con percentuale pari a 0 ed assegnare il relativo prezzo di vendita.

Articolo senza gestione magazzino: è sufficiente configurare un unico articolo generico, impostando appunto la voce "Articolo generico (modificabile in conto) ",in modo tale da poterne modificare descrizione e prezzo in fase di conto in base al taglio che il cliente ha scelto, nella scheda magazzino non impostare la voce "Abilita scarico magazzino", inserire una aliquota iva con percentuale pari a 0 ed assegnare il relativo prezzo di vendita.

Per quanto riguarda l’emissione del conto per la vendita di Gratta e Vinci, la gestione è del tutto identica sia che si gestisca il magazzino sia che non lo si gestisca. Tramite la finestra del conto viene effettuata una vendita di un tagliando per esempio da 5,00 €.

In caso si gestisca il magazzino si dovrà scegliere l’articolo esattamente corrispondente al tagliando scelto, per esempio Gratta & Vinci 5,00 €, mentre in assenza di gestione del magazzino alla scelta dell’articolo generico corrispondente a gratta e vinci verrà aperta la maschera che permette di modificare appunto descrizione e prezzo in base alle esigenza dell’operatore.

Una volta emesso il conto per la vendita di un tagliando, in caso il cliente richieda la riscossione di una eventuale vincita è necessario aver preventivamente configurato un "Articolo generico (modificabile in conto) " chiamato per esempio Vincita in modo tale da poterne modificare descrizione e prezzo in fase di conto in base all’importo di vincita del cliente, nella scheda magazzino non impostare la voce "Abilita scarico magazzino". Una volta immessi descrizione e importo della vincita, è sufficiente selezionare la voce di contesto "reso articolo" così l’importo relativo al conto verrà detratto dall’incasso della giornata.