Con il termine Lista Articoli si intende la lista degli articoli che si intendono mettere in vendita.
Per creare una nuova “lista articoli” effettuare doppio clic sulla voce “Lista articoli” collocata sotto la cartella Articoli, a sua volta situata nel pannello Navigatore.
Nella finestra “Lista articoli – Nuovo” è necessario compilare adeguatamente i vari campi presenti:
L’inserimento degli articoli previsti per una determinata Lista articoli può essere eseguito in modalità differenti:
E’ possibile includere gli articoli in una ricerca grafica, separata dalla logica della categoria di appartenenza.
E’ possibile definire infatti, per ogni Lista articoli, una Categoria grafica per ciascun articolo, al fine di personalizzare l'interfaccia di vendita; se poi non viene assegnata la nuova Categoria grafica per la lista in uso, viene utilizzata la categoria dell'articolo.
Selezionando il bottone accanto ad ogni articolo, per la colonna Cat. Grafica, viene aperta la scheda di scelta categoria come da immagine sopra riportata.
La categoria principale quindi verrà sempre utilizzata per determinare scarico di magazzino, provvigioni inviata a Mexal, ecc., mentre la Categoria secondaria del menù servirà solo ed unicamente per rappresentare la ricerca grafica per il menù.
N.B. Valgono le seguenti regole:
E’ possibili poi abilitare anche l’opzione "Carica gli articoli sia nella categoria grafica che in quella di origine", presente sotto la griglia degli Articoli, che nel caso di Categoria grafica diversa da Categoria articolo, carica il tasto con l’articolo in entrambe le categorie.
Per rendere attiva la Lista articoli occorre selezionare la casella Attiva:
Tramite la colonna Menù rapido, selezionando la casella relativa a certi articoli anche appartenenti a diverse categorie, questi verranno inseriti in una categoria unica denominata in automatico Scelta rapido in modo tale da aver raggruppati gli articoli più richiesti o comunque articoli che si vuole avere subito a portata di Click all’apertura della ricerca grafica o integrata.
Tramite il pulsante “Opzioni lista rapida” è possibile personalizzare l’ordinamento degli articoli appartenenti alla lista rapida in conto tramite la finestra di ordinamento.
L’ordinamento può essere di due tipi:
Inoltre, sempre tramite la scheda Ordinamento che si apre, è possibile:
Tramite il pulsante Stampa, è possibile effettuare la stampa della lista articoli scegliendo tutte le categorie o una soltanto, inoltre in fase di stampa è possibile scegliere come ordinare le voci nella lista articoli, quale listino utilizzare per stampare i prezzi, il layout da utilizzare e se includere gli articoli non attivi che di default sono esclusi.
Quindi cliccando sul pulsante Stampa si apre l’anteprima di stampa della lista articoli.
Tramite il pulsante “Stampa etichette” è possibile creare frontalini per scaffalature o etichette adesive da applicare agli articoli anche durante i saldi.
Premendo il bottone Stampa etichette, appare la seguente finestra di messaggio:
Prima di inviare il documento in stampa, occorre impostare i seguenti parametri:
Nella scheda dell’anagrafica articolo è presente il campo ‘Layout stampa etichette’ tramite il quale è possibile specificare un layout etichetta diverso da quello scelto in fase di stampa etichette.
È Disponibile anche la variazione a blocchi in Indagine articolo.
Se si utilizza la stampa a video delle etichette, saranno aperte tante anteprime quanti sono i layout coinvolti.
Nella figura mostrata sopra si è preso come esempio un negozio che ha diverse liste articoli, tra queste si è scelto di stampare le etichette relative alla lista articoli Profumeria, con listino Profumi e la promozione attivata per effettuare saldi con il 15% di sconto. Per poter esporre il prezzo degli articoli sia prima che dopo l’applicazione dello sconto, è necessario utilizzare un layout per etichette che consenta di riportare entrambi);
Una volta impostati questi parametri, selezionando l’azione “Stampa”, viene avviata la stampa sulla stampante selezionata. Se la stampante selezionata è quella a video, viene visualizzata un’anteprima di stampa.
Nell’esempio sotto è stato utilizzato il layout fornito con Passepartout Plan chiamato Etichette_Articolo_sconti.xml
NOTA SULLE UNITÀ DI MISURA KG/L
Nei layout di tipo Etichetta articolo sono presenti esplicitamente i campi relativi all’unità di misura Kg/L, senza ricorrere ai campi di script. In questo modo è semplice inserire il campo per il prezzo al Kg o al litro.
Per essere identificata l’unità di misura secondaria deve avere come codice: kg, Kg, KG, L, l, Lt, lt, LT, lit, Lit, LIT. In presenza di unità secondarie riportanti sia Kg sia litri, viene presa la prima.
In particolare sono presenti i seguenti campi: