Le parole Categoria articolo stanno ad indicare il contenitore di tutti gli articoli appartenenti ad una certa tipologia. Per esempio nel caso della profumeria, usata per redigere il seguente manuale, le varie Categoria articolo sono after shave, acqua profumata, capelli grassi, prodotti corpo ecc.

Per configurare le varie “Categorie” dei singoli articoli occorre fare doppio clic sulla voce “Categoria articolo”.

• Tipo Centro di Produzione - inserire il centro di produzione dove gli articoli di questa categoria vengono creati;
• Ordine di visualizzazione - indica, in fase di ricerca in modalità grafica, l’ordine di visualizzazione delle categorie poste nella lista articoli di riferimento in base al reparto in cui ci trova;
• Provvigione – percentuale di provvigione sui prodotti appartenenti alla categoria che sono stati venduti. Molti gestori, infatti, pagano i loro dipendenti con delle provvigioni sui prodotti o servizi venduti.
• Disponibile - abilitando la disponibilità di una categoria, si rendono vendibili tutti gli articoli a lei assegnati, se risultano in corso di validità. Al contrario se una categoria viene resa non disponibile, tutti i suoi articoli non saranno più vendibili;
• Cat. Passweb – è possibile indicare a Passweb se la categoria sia da specificare per il suo sito.
• Immagine - è possibile personalizzare il pulsante di categoria assegnandovi un’immagine a piacere;
• Descrizione - qui è possibile inserire una descrizione della categoria;
• Magazzino predefinito: è possibile impostare un magazzino unico per la categoria, tale impostazione è più forte del magazzino impostato nel reparto o nell’anagrafica Azienda, mentre è più debole rispetto al magazzino impostabile direttamente sul singolo articolo;
• Stampante conto: permette di impostare una stampante fiscale da associare alla categoria. In tal modo sarà possibile emettere un unico conto su due stampanti diverse.
• Griglia “Magazzini da utilizzare per centro di produzione” - in questa griglia sono specificati quali magazzini si vogliono utilizzare per la gestione degli articoli appartenenti a questa categoria e per quale centro di produzione. Questo consente di impostare i magazzini in maniera più dettagliata che con il semplice campo “Magazzino predefinito” descritto sopra. In pratica il magazzino dipende dal centro di produzione e il centro può essere impostato nel reparto ottenendo così un magazzino diverso per categorie e per reparto. Anche in questo caso l’opzione è più debole del magazzino impostato direttamente nell’articolo.

Affinché la gestione del magazzino risulti corretta, nella griglia è opportuno indicare i centri di produzione appartenenti allo stesso tipo di centro di produzione della categoria considerata. Esempio: se alla categoria “acqua profumata” si attribuisce il tipo centro di produzione “prodotti viso corpo”, nella griglia è opportuno indicare i centri di produzione appartenenti al tipo centro di produzione “prodotti viso corpo”, come ad esempio “profumi”.

• Tasto “Modifica Articoli” – consente di modificare tutti gli articoli appartenenti alla categoria in base alle opzioni impostate nella finestra di dettaglio che si apre:

IMPORTANTE: una categoria che non contiene articoli o che contiene solo articoli con data validità scaduta, non compare nelle ricerche in fase di conto.

IMPORTANTE: una volta inserita una sotto categoria, alla categoria madre non è più possibile assegnare direttamente degli articoli, questi devono essere assegnati alle relative sottocategorie

SCHEDA RISORSE

Nella scheda Risorse è presente la tabella Tipi risorsa, in cui indicare gli eventuali tipi di risorsa che dovranno essere trasmessi ai servizi appartenenti a tale categoria. Ad esempio, in caso di categoria Cat_Visita Medica, è necessaria la risorsa di tipo Medico e la risorsa Camerino. In questo caso, se in fase di configurazione nuovo Servizio, verrà assegnata la categoria Cat_Visita Medica, il nuovo servizio erediterà in automatico le risorse Medico e Lettino.

Le colonne Qta minima e , Qta indicano rispettivamente la quantità di risorse obbligatorie e la quantità totale di risorse facoltative più le risorse obbligatorie. Ad esempio se viene inserito il tipo risorsa Istruttore con Qta minima =1 e Qta = 2, allora tutti i servizi appartenenti alla categoria che si sta configurando erediteranno la stessa configurazione. In fase di presa della prenotazione per tali servizi verranno mostrate tutte le risorse richieste con quantità pari a quanto inserito nella colonna Qta, nel caso dell’esempio sopra verranno mostrate 2 risorse di tipo Medico ed una risorsa di tipo Lettino. Al momento della scelta delle risorse sarà necessario selezionare 1 risorsa di tipo Medico e 1 risorsa di tipo Lettino, mentre la scelta della risorsa aggiuntiva di tipo Medico è opzionale: quindi la prenotazione può essere salvata selezionando 1 medico ed 1 lettino, oppure in aggiunta selezionando 2 medici ed 1 lettino.

Segue uno schema di semplificazione per la configurazione delle risorse obbligatorie e facoltative.

Qta min - Qta

1 - 1 è richiesta 1 risorsa obbligatoria

0 - 1 è richiesta 1 risorsa facoltativa

1 - 2 è richiesta 1 risorsa obbligatoria e una facoltativa

1 - 3 è richiesta 1 risorsa obbligatoria e due facoltative

NUMERO BOTTONI PER CATEGORIA

È possibile scegliere il numero di bottoni per riga visualizzabili nei controlli di inserimento elementi in conto e comanda (per il modulo ristorazione).

Il numero di bottoni per riga è relativo ad ogni categoria articolo. Il valore predefinito (zero) equivale al calcolo automatico delle colonne.

N.B. Nel caso di visualizzazione “ottimizzato poche categorie”, questo parametro è valido solo per le categorie “terminali” cioè le categorie contenenti articoli, mentre nel caso di visualizzazione “ottimizzato molte categorie” è valido anche per quelle intermedie, quindi sarà applicato alle eventuali categorie figlie.

La visualizzazione automatica visualizza gli articoli in questo modo (esempio Ottimizzato molte categorie):

Impostando ad esempio il valore “2” la visualizzazione apparirà in questo modo:

• Ottimizzato poche categorie:

La visualizzazione delle categorie intermedie rimane invariata.

• Ottimizzato molte categorie:

Applicato alle categorie intermedie:

N.B. Nella Configurazione delle categorie in modalità touch, quando si clicca sul bottone: Articoli, è possibili filtrare, attivando il flag: Visualizza solo articoli attivi, per gli articoli che sono effettivamente Attivi. Inoltre la colonna: Attivo, che permette di visualizzare quali articoli sono attivi e quali no (se è presente il flag, significa che l'articolo è attivo); dalla stessa è possibile togliere il flag di Attivo e quindi impostarli come disattivi ed automaticamente verrà inserita in anagrafica articolo la data fine validità un giorno prima della data di validità attuale.