Per definire l’insieme degli articoli che andranno a comporre una determinata Lista di Vendita è possibile procedere in due modi diversi:

• In maniera automatica mediante l’applicazione di un filtro articoli definito in fase di configurazione della lista stessa
• In maniera manuale andando quindi a selezionare direttamente i vari prodotti da aggiungere

Gli articoli aggiunti automaticamente potranno poi essere identificati, rispetto a quelli aggiunti in maniera manuale, dal bordo grigio della relativa riga (gli articoli aggiunti manualmente avranno invece un bordo azzurro) oltre che dal valore presente nella corrispondente colonna della tabella (quella identificata dall’icona )

ATTENZIONE! Gli articoli aggiunti automaticamente ad un lista di vendita non possono essere gestiti in maniera manuale. Ciò significa dunque che questi stessi articoli potranno, eventualmente, essere eliminati dalla lista di vendita solo nel momento in cui non dovessero più soddisfare il filtro impostato.

Per maggiori informazioni relativamente a come poter aggiungere automaticamente articoli ad una lista di vendita si rimanda a quanto indicato nel precedente capitolo di questo manuale.

Per quel che riguarda invece l’aggiunta manuale sarà necessario, innanzitutto, selezionare la lista desiderata tra quelle presenti in elenco e cliccare poi sul pulsante “Elenco Lista Articoli”, accedendo così alla maschera “Elenco Articoli della Lista di Vendita – Nome Lista” evidenziata in figura.

Il campo di ricerca attivabile cliccando sulla lente di ingrandimento, presente in testata alle varie colonne, consente di filtrare i dati in griglia sulla base dei valori presenti all’interno della colonna stessa.

Una volta impostato un filtro di ricerca, per poterlo poi eliminare sarà sufficiente cliccare sull’icona raffigurante una piccola lente di ingrandimento con un – all’interno ( ) che comparirà in testata alla colonna in corrispondenza della quale è stato impostato il filtro stesso.

Infine è anche possibile ordinare, in maniera crescente e/o decrescente, gli elementi in griglia cliccando semplicemente sull’icona raffigurante due piccole frecce posta anch’ essa in testata ad ogni singola colonna della griglia ( )

La griglia visualizzata in questa fase è a selezione multipla per cui è possibile selezionare contemporaneamente più articoli, premere il pulsante relativo all’azione che si vuole eseguire, ed eseguire quindi tale azione su tutti gli articoli indicati.

In questo senso le prime tre icone presenti nell’intestazione della griglia consentono di attivare e gestire la selezione multipla dei vari elementi. Nello specifico l’icona:

• : consente di attivare / disattivare la selezione multipla
• : consente di selezionare in blocco tutti gli elementi attualmente presenti in elenco
• : consente di deselezionare il blocco tutti gli elementi presenti in elenco

ATTENZIONE! la selezione multipla è attiva solo ed esclusivamente in relazione alla funzionalità di “Elimina Articolo” e consente quindi di eliminare in blocco, dalla lista in esame, tutti gli articoli attualmente selezionati (posto che siano articoli inseriti in lista in maniera manuale).

La piccola i posta in corrispondenza di ciascun articolo presente in lista consente di visualizzare ulteriori dettagli relativamente alla pubblicazione dello specifico articolo

I pulsanti presenti nella barra degli strumenti consentono rispettivamente di:

Elimina Articolo ( ): consente di eliminare gli articoli attualmente selezionati dalla relativa lista di vendita. Tale pulsante sarà quindi visibile solo ed esclusivamente nel momento in cui gli articoli attualmente selezionati siano tutti a gestione manuale.

ATTENZIONE! come precedentemente indicato, gli articoli aggiunti alla lista in maniera automatica potranno essere eliminati solo nel momento in cui non dovessero più soddisfare il filtro che ne ha determinato l’aggiunta (e quindi solo a seguito di una sincronizzazione sito – gestionale)

In ogni caso l’eliminazione manuale di un articolo da una lista di vendita non esegue l’azione di Arresto né tanto meno lo rimuove fisicamente dal relativo marketplace

Modifica Articolo ( ): visualizzato unicamente nel caso in cui sia selezionato un solo articolo tra quelli presenti in elenco.

Permette di variare alcune impostazioni di pubblicazione dell’articolo selezionato.

Cliccando su questo pulsante verrà infatti visualizzata la maschera “Dati Articolo nella Lista di Vendita”

ATTENZIONE! I dati presenti all’interno della maschera “Dati Articolo nella Lista di Vendita” possono variare in relazione alla specifica piattaforma integrata

Aggiungi Articoli ( ): consente di accedere all’elenco degli articoli attualmente gestiti all’interno del proprio sito Passweb

e di poter quindi selezionare tra di essi quelli da inserire all’interno della lista in oggetto.

ATTENZIONE! articoli di tipo campionario così come articoli con DBA potranno essere aggiunti ad una lista di vendita ma verranno considerati come articoli singoli e non verranno quindi esplosi i relativi componenti.

Nel caso in cui debbano essere pubblicati anche i singoli elementi di un campionario e/o di una DBA sarà quindi necessario esportare sulla piattaforma terza non solo l’articolo campionario ma anche i singoli componenti.

Anche in questo la griglia in esame è a selezione multipla e il pulsante raffigurante una piccola lente di ingrandimento, presente in testata alle varie colonne, consente di filtrare i dati sulla base dei valori presenti all’interno della colonna stessa.

Dopo aver selezionato uno o più articoli sarà quindi sufficiente cliccare sul pulsante “Aggiungi” presente nella contestuale barra degli strumenti per aggiungerli effettivamente alla lista in esame.

I due pulsanti presenti nella barra degli strumenti della maschera “Elenco Articoli” consentono rispettivamente di

• Aggiungi ( ): consente di aggiungere gli articoli attualmente selezionati in elenco alla lista di vendita
• Importa ( ): consente di importare massivamente degli articoli all’interno della lista di vendita mediante l’upload di un apposito file csv o txt.

ATTENZIONE! in entrambi i casi gli articoli aggiunti alla lista verranno trattati, ovviamente, come articoli aggiunti in maniera manuale e come tali potranno essere, eventualmente, eliminati solo in maniera manuale.

Cliccando su questo pulsante verrà infatti visualizzata la sezione “File Dati Articoli Marketplace”

mediante la quale poter effettuare l’upload del file contenente le informazioni desiderate.

Nello specifico all’interno di questa sezione sarà necessario indicare:

• File (csv-txt): consente di selezionare il file txt o csv da uplodare e contenente l’elenco di articoli con i relativi dati da inserire nella lista di vendita
• Separatore: consente di indicare, selezionandolo, dall’apposito menu a tendina, il carattere che è stato utilizzato all’interno del file di importazione come separatore per i vari campi

Affinchè la procedura di import possa funzionare in maniera corretta e gli articoli indicati nel file possano essere caricati correttamente, dovranno essere rispettate delle regole ben precise. Nello specifico

• Il file da importare deve avere estensione .csv o .txt
• Il file di importazione deve soddisfare le specifiche del formato RFC4180.
• L’intestazione, ossia la prima riga del file, deve essere esattamente del tipo di quella di seguito indicata:

codice;variazione;numerooggetto;stock;

dove, ovviamente al posto del carattere ; andrà inserito, eventualmente, lo specifico separatore indicato all’interno del campo “Separatore” presente nel form di importazione

• Il primo campo del file dovrà essere obbligatoriamente il Codice dell’Articolo. La presenza di questo campo è ovviamente indispensabile in quanto è quella che assicurerà poi l’associazione dei dati ai relativi articoli.
• Il carattere separatore dei vari campi deve essere esattamente quello indicato all’interno del campo “Separatore” presente nel form di importazione.
• Supponendo di aver utilizzato come carattere separatore il ; i record del file dovranno essere del tipo:

codice;variazione;numerooggetto;stock;

dove

codice: è il codice dell’articolo sul gestionale (per articoli strutturati è necessario inserire il codice degli articoli figlio)

variazione – solo Ecommerce Mexal: è il codice della taglia / colore dell’articolo da pubblicare (numero in colonna relativo alla serie associata all’ articolo gestito a taglie/colori)

numerooggetto: è il codice identificativo associato sulla piattaforma terza all’articolo pubblicato

stock: è la quantità con cui il relativo articolo dovrà essere reso disponibili sul Marketplace

ATTENZIONE! Nel momento in cui un articolo inizialmente non pubblicato da Passweb dovesse essere ripubblicato a seguito, ad esempio, dell’applicazione di una regola automatica di pubblicazione, il suo prezzo verrà determinato sulla base delle impostazioni settate per l’inserzione collegata alla lista di vendita in cui si sta operano

E’ bene ricordare, infine, che nel caso in cui si dovessero importare mediante csv/txt articoli già presenti all’interno della lista di vendita in cui si sta operando i dati di tali articoli verranno sovrascritti con quelli presenti nel file di importazione.