Le modalità di creazione di un nuovo documento o di revisione di uno già esistente, in base a quanto precedentemente spiegato, sono sostanzialmente intuitive. Di seguito esamineremo le principali caratteristiche specifiche di ogni tipologia di documento ed all’interno della stessa tipologia, verranno trattati i diversi eventi che si possono presentare in base allo stato del documento stesso (ad esempio: emissione di una nuova notula, revisione della stessa, oppure revisione di una notula già parzialmente trasformata in parcella, emissione di una nuova parcella, ecc.).

Prima di esaminare i vari documenti ed i vari stati in cui questi possono trovarsi, introduciamo il concetto di Scadenzario Notule, in quanto tale elemento comparirà in più fasi della gestione documenti.