Questa funzione viene trattata in questa sezione di manuale dedicata alla gestione della PARCELLAZIONE STUDIO, in quanto esiste un parametro specifico ad uso esclusivo delle aziende che hanno attivato la gestione della parcellazione. In particolare oltre ai normali parametri aziendali richiesti per tutte le tipologie di aziende (vedere capitolo SERVIZI – VARIAZIONI – PARAMETRI AZIENDALI) viene richiesto il seguente parametro

GESTIONE MESSAGGI SU AZIENDE CLIENTI – Questo parametro consente di attivare o disattivare la gestione dei messaggi sulle aziende clienti dello STUDIO. Tale gestione consiste nella visualizzazione, durante l'apertura di ogni singola azienda cliente, delle attività che lo SUTDIO ha ASSEGNATO a quella stessa azienda nella sua agenda di lavoro. Nell'azienda cliente tali attività vengono visualizzate sotto forma di messaggio.

Di seguito si ricordano alcune regole ed alcuni dettagli relativi alle modalità di funzionamento di questa gestione.

ATTENZIONE: affinché un'attività venga considerata come messaggio da visualizzare durante l'apertura della relativa azienda cliente, è OBBLIGATORIO che venga ASSEGNATA ad un cliente nella cui anagrafica, all'interno della finestra DATI PARCELLAZIONE (tasto SH+F4, pag. 2), sia stata memorizzata una SIGLA AZIENDA valida.

Se il parametro viene impostato a "S", ogni qualvolta venga inserita un'attività con il campo "STATO" impostato ad "A" (Assegnata), oltre ad essere inserita nell'AGENDA DELLO STUDIO, tale attività sarà inserita, sotto forma di messaggio, nel file dei messaggi per le aziende clienti. Allo stesso modo, quando un'attività ASSEGNATA già memorizzata nell'agenda dello studio viene revisionata e/o modificato viene modificato il relativo messaggio. Se lo "STATO" dell'attività viene modificato da "A" ad "F" (Fatta) o a "P" (Parcellata), il messaggio relativo all'attività in oggetto viene eliminato dal file dei messaggio degli STUDI, infine se un'attività "Assegnata" viene eliminata dall'agenda questa viene cancellata anche dal file dei messaggi.

NOTA BENE: questo parametro può essere impostato SOLO durante CREAZIONE dell'azienda STUDIO. Se in un momento successivo alla creazione dell'azienda, si desidera modificare l'impostazione del parametro da "N" a "S" o viceversa, occorre OBBLIGATORIAMENTE operare dall'apposita funzione di variazione situata nel menù SERVIZI – VARIAZIONI – PARAMETRI AZIENDALI (parametro "Gest. messaggi su az.CLI.").

Si ricorda inoltre che esistono anche altri parametri collegati alla gestione dei messaggi. Per i dettagli si rimanda al paragrafo PARAMETRI STUDIO di questo stesso capitolo.