Qui di seguito si riportano l’elenco dei campi visualizzati dalla procedura nell’elenco rappresentante il risultato di una ricerca dati sull’archivio.

L’elenco riporta le sole anagrafiche non pre-cancellate, per visualizzarle tutte è disponibile il comando Annullati [F3].

Le informazioni più particolari della rubrica sono riportate nella colonna “Codice” ove viene evidenziato:

• il codice ID (identificativo unico) dell’anagrafica della rubrica unica qualora si stia visualizzando la rubrica in un’azienda con il parametro contabile uguale a “S” o “R” oppure si è richiamata la rubrica in un’azienda con parametro contabile uguale a “C” e l’anagrafica non risulta presente nè all’interno della rubrica cli/for dell’azienda attualmente aperta, né sull’archivio della codifica centralizzata di raggruppamento (si veda riquadro azzurro);
• il codice conto della codifica centralizzata di raggruppamento (rappresentante un cliente o fornitore) se l’azienda in cui si sta lavorando ha il parametro contabile uguale a “C” e l’anagrafica è stata inserita almeno una volta, come cliente-fornitore appunto, su una qualsiasi azienda di uguale raggruppamento e ugual parametro “C” (si veda riga evidenziata con il cursore Nome “Drudi & C.”). Se il codice conto è seguito dal segno “+” (si veda riquadro rosso) significa che il nominativo è presente nella codifica centralizzata di raggruppamento in più di un mastro di tipo “C” o “F”;

Il pulsante Dettaglio [F2] apre una finestra che visualizza i dati più salienti dell’anagrafica evidenziata dal cursore.

Per le aziende con il parametro impostato a “C”, se nel dettaglio i conti della rubrica (nell’esempio riportato 501.00004 e 502.00001) hanno il carattere “-“ (meno) davanti al codice significa che l’anagrafica è stata riportata su dei mastri di tipo “C” o “F” del raggruppamento a cui appartiene l’azienda ma non è presente nella rubrica dell’azienda da cui si sta visualizzando l’elenco.